答辯及畢業(yè)材料繁瑣復雜，稍有遺漏，可能延誤畢業(yè)季學位證的制作，請各位同學逐條細讀下面的說明，按照要求完成自己檔案材料的整理工作。
一、答辯要求：
1、申請答辯的研究生提前填寫系統(tǒng)中的答辯申請，并通知導師審核通過，導師審核通過后至少公示3天；凡是系統(tǒng)中結論是“修改后答辯”者，必須在系統(tǒng)中提交“論文修改報告”，導師審核通過，研究生院審核通過方可申請答辯。以上兩項未完成者答辯無效。
2、特別提示：研究生院對學生答辯時間作了新的規(guī)定，同一組多人答辯時，答辯公告上每生具體答辯時間段應根據本人實際答辯時間段填寫，不得都以同一個籠統(tǒng)的時間區(qū)間公示。要嚴格控制每組答辯人數，確保研究生報告論文的時間足夠，即每生答辯時間不少于30分鐘，不得隨意壓縮時間，安排大量學生答辯，否則答辯無效。學生在系統(tǒng)中提交答辯申請的時候答辯具體時間必須是：比如，某個答辯小組由3位學生答辯，學生提前抽簽決定答辯順序，學生在系統(tǒng)上要填寫的具體答辯時間：第一位：2019年6月3日上午8：00—8:30；第二位：8:30—9:00；第3位：9:00—9:30。不能填寫整個答辯小組的籠統(tǒng)時間段。請各位導師和同學注意一下。
3、答辯通過后，將學位論文電子版終稿上傳到研究生管理系統(tǒng)，導師審核通過。
4、答辯通過之后，在研究生管理系統(tǒng)中“畢業(yè)管理”中審核通過本人的“畢業(yè)信息”，在“學位管理”中審核通過本人“學位信息”，兩項審核無誤之后，務必點擊“提交”，畢業(yè)和學位是事關畢業(yè)證和學位證的制作，請各位同學務必及時無誤提交。在此提醒，每年都有學生在此犯錯誤，主要有以下兩種：①核對之后沒有點擊提交，核對后務必點擊“提交”按鈕；②僅提交一項“畢業(yè)信息”或者“學位信息”，注意，兩項務必都要提交審核，“畢業(yè)信息”是制作畢業(yè)證的關鍵信息，“學位信息”是制作學位證的關鍵信息，缺一個可能導致畢業(yè)證或者學位證無法制作。
二、畢業(yè)檔案材料清單要求：
以下檔案材料需要學生本人準備的部分由學生本人打印紙質版材料，整理好之后郵寄給各答辯小組秘書，各答辯小組秘書匯總整理完畢后統(tǒng)一交至教學辦。
1、論文開題報告（表1，一式2份）（1份原件，一份復印件，學生本人提供）；
2、論文答辯委員會審批表 （表2，一式兩份，學生本人提供）；
3、畢業(yè)研究生登記表（表3，一式兩份）（兩份都要原件，均需貼照片，表3由學生本人提供。由班級黨支部書記收齊每位同學的“思想品德和政治表現(xiàn)情況”的電子版后，將電子版發(fā)給輔導員審核，輔導員審核后發(fā)給各答辯小組秘書。表3的第4頁“所在黨總支對其思想品德和政治表現(xiàn)的情況進行鑒定”一欄空著，由各答辯小組秘書粘貼。）
4、論文答辯及學位申請審批表（表4，一式兩份）（專業(yè)學位表4的第7頁“專業(yè)學位碩士生所在單位的鑒定意見（含政治思想、業(yè)務能力、理論基礎、專業(yè)知識等方面）”一欄負責人是導師，由導師簽字鑒定。學術型表4的第7頁、專業(yè)學位表4的第11頁必須答辯主席和所有答辯委員簽名方為有效，答辯時最好當場簽好，以免后續(xù)再找評委補簽；學術型表4的11頁和專業(yè)學位表4的13頁統(tǒng)一由學院提供。）
5、論文答辯表決票 （一式一套，由秘書準備，幾個評委就需要幾張答辯表決票）
6、遵守學術行為規(guī)范承諾、獨創(chuàng)性聲明和授權說明（表6，一式兩份）（一律按照“非保密”，自行選擇“保密”者研究生院會審核不予通過）（由學生本人提供）；
7、授予學歷碩士人員登記表（表7，一式2份，每份都要簽字并寫明日期。答辯后通過后方可登錄系統(tǒng)填寫打印）
8、研究生學籍總表（表7，一式兩份）（由學院教學辦提供）；
9、論文評閱意見書（凡是論文為“修改后答辯”的必須附有系統(tǒng)打印出的“論文修改報告”，一式兩份，由學生本人提供。“修改后答辯”者要在系統(tǒng)中提交修改報告，導師審核通過，研究生院審核通過之后方可申請答辯。答辯時也要將打印出的修改報告拿給答辯評委專家。論文評閱意見書由學院或研究生院提供）；注：有關2019-202020學年適用的政策、表格、封面等材料請從研究生院網址最下方的附件中：http://yjsy.fzu.edu.cn/html/xzzq/byyxw/2020/03/24/51a08084-508a-4a59-9d52-8ea17c0e8325.html下載，因有較大變動，不能沿用以往批次學生的資料（以上表格可電子版填妥后自行打?。?。
10、檔案材料一式兩份（除開題報告可提供一份復印件，其他均為原件）。按表一至表七以及《研究生學籍總表》、《論文修改報告》的順序按”件1“和”件2”整理成2本，裝入一個檔案袋中，且應在每本首頁右上角分別表明“件1"或者”件2“；表5一套只需放到”件1“相應位置。（兩本檔案材料務必用蝴蝶夾夾住，不能用回形針，回形針易脫落遺失；也不要用訂書針釘死，因為學院和研究生院還要裝入其他檔案材料）。
11、兩本歸檔材料裝入一個檔案袋，檔案袋的封面貼上填妥的《beat365在線體育官網研究生畢業(yè)與授學位檔案材料清單表》。
12、6月11-12日，由各小組答辯秘書將以上歸檔材料交院教學辦審查，逾期不授予學位。
13、表4封面填寫如下：
①學科：生物學；專業(yè)：生物化學與分子生物學、生物物理學、發(fā)育生物學、神經生物學、微生物學、遺傳學、生物醫(yī)學工程等，申請學位門類：理學；
②學科：食品科學與工程；專業(yè)：食品科學，農產品加工及貯藏工程、水產品加工及貯藏工程、糧食油脂及植物蛋白工程；申請學位門類：工學；
③學科：輕工技術與工程；專業(yè)，發(fā)酵工程，申請學位門類：工學；
④全日制專業(yè)學位，專業(yè)：生物工程或食品工程，申請學位門類：工程碩士專業(yè)學位。
⑤學科：生物醫(yī)學工程；專業(yè)：生物醫(yī)學工程；申請學位門類：理學。
注意事項：
1、學術型和專業(yè)學位的表格是不相同的，下載過程中請注意；填寫表格的過程中不得改變原表格的格式和頁碼。所有材料要排版規(guī)范，可電子版填寫，簽名的地方必須親筆簽名，每個簽名的地方必須簽署日期）。
2、畢業(yè)審核材料一式兩份，一份用于用于研究生學位申請，一份用于裝入大家的檔案中，事關大家的以后檔案的質量，是伴隨一生的檔案材料，請各位務必認真填寫，確保檔案規(guī)范美觀。
2、請所有研究生認真閱讀上述內容，并及時跟蹤系統(tǒng)中的審核步驟，提醒導師審核，及時上交相應的材料，因延誤導致的后果由學生本人承擔；
3、所有關于學位申請和離校手續(xù)的材料和政策均在下面網址最后的附件里http://yjsy.fzu.edu.cn/html/xzzq/byyxw/2020/03/24/51a08084-508a-4a59-9d52-8ea17c0e8325.html下載，請同學認真閱讀、填寫。
關于學位信息表格填報的相關注意事項
一、重要性
表格填寫的相關內容將在學生畢業(yè)后直接上傳到教育部學位辦作為以后學生本人或單位查詢學生獲學位信息的證明材料，因此務必請學生認真填寫核對后提交，如漏填或錯填造成以后上網查詢出現(xiàn)錯誤的由本人承擔責任。
二、填報注意事項
1、身份證及出生年月等相關信息務必準確，其他信息也不能亂填，已經發(fā)現(xiàn)不少學生的身份證號和出生年月不一致的情況，還有碩士生填的前置學位是工學碩士等等；
2、必須有相片，雙證碩士博士生采用新華社電子注冊相片，單證碩士采用麗人拍攝相片，照片規(guī)格參考如下標準采集：
?圖片尺寸（像素）：寬150、高210
?大?。骸?0K、格式：JPG
?成像區(qū)全部面積48mm×33mm；頭部寬度21mm-24mm，頭部長度28mm-33mm；下額到頭頂25mm-35mm；像長35mmX45mm
?被攝人服裝：白色或淺色系
?照片背景：單一藍色
電子照片必須由數碼相機拍攝，免冠，頭頂距離頂部約占照片高度的3/10。
三、學位信息表格中無照片的處理辦法：
每位研究生畢業(yè)和授學位后，都會受頒紙質畢業(yè)證書（單證專業(yè)學位無）和學位證書，上貼紙質彩色照片。這一彩色照片應與教育部學信網的學歷信息（單證專業(yè)學位無）和學位網的學位信息中的電子照片完全一致，因此：
① 對于參加過2019年9月22日新華社來校統(tǒng)一拍照的雙證生，須在答辯前登陸學信網核對本人當天拍攝的電子版照片，以及登陸beat365在線體育官網研究生教育管理信息系統(tǒng)，查看學位上報信息表中的電子版照片是否與當天拍攝的電子版照片完全一致。
② 其他未參加新華社來校統(tǒng)一拍照的學生應按要求盡快自行前往新華社完成拍照并自行保管紙質照片（單證專業(yè)學位生舉行答辯時由學院統(tǒng)一組織）；同時，自行將同版電子照片上傳至beat365在線體育官網研究生教育管理信息系統(tǒng)。紙質照片應在答辯完成后，和檔案材料一起上交學院，再由學院交研究生院（切勿自行交到研究生院）。
③ 各類研究生按上述步驟核對紙質版和電子版照片時，應遵循以下原則：務必確保學信網（單證專業(yè)學位無）、學校管理系統(tǒng)的電子版照片、電子版照片與紙質版照片之間完全一致。若不一致，請報告給學院教學干事，由教學干事統(tǒng)一匯總后上報研究生院處理，待處理成完全一致后，才可提交、打印《beat365在線體育官網學歷教育碩士學位獲得者基本信息表》。
④單證（在職研究生）碩士：請相關教學干事務必通知學生去麗人拍攝的時候留下正確的個人信息以便上傳相片。
四：關于學位信息表最近有不少問題：
1、考試方式雙證碩士就兩種：一是全國統(tǒng)考（聯(lián)考）這是大部分學生的考試方式，二是保研的就選推免考試。2、表上畢業(yè)時間和授學位時間空著。
