根據(jù)學校疫情防控工作實際需要，擬于今年夏季畢業(yè)的研究生，其學位論文答辯可通過網(wǎng)絡視頻舉行。2020年365官網(wǎng)第一次畢業(yè)答辯截至日期為6月7日。
一、答辯申請和審核
網(wǎng)絡視頻答辯應提前3天完成在線申請、審核、公告和備案等工作，具體要求如下：
1、網(wǎng)絡視頻答辯的學術(shù)水平要求、程序等應與線下答辯會一致，具體要求按照《beat365在線體育官網(wǎng)研究生學位論文階段管理實施細則》規(guī)定執(zhí)行，確保合法、規(guī)范、公正、公開。研究生院將隨機抽檢答辯情況。
2、參加網(wǎng)絡視頻答辯的研究生，須提前將學位論文電子版發(fā)送給答辯秘書并由答辯秘書發(fā)送給答辯委員會成員審閱。
3、網(wǎng)絡視頻答辯除答辯委員會秘密會議環(huán)節(jié)外，全過程需錄音錄像備查。其中博士生的還需上傳研究生院備份。
4、在條件具備且做好防護的情況下，校內(nèi)答辯委員會成員和秘書可線下現(xiàn)場工作。參與視頻答辯的老師和研究生，要嚴格遵守有關(guān)部門疫情防控要求，不得以參加答辯為由違返相關(guān)規(guī)定。
5、研究生本人登陸學?！把芯可逃芾硇畔⑾到y(tǒng)——論文信息——論文答辯申請”模塊在線提交申請，如實填寫相關(guān)內(nèi)容，其中“校區(qū)”“教學樓”“教室”不做下拉選擇，“地點”欄填寫“網(wǎng)絡視頻答辯，會議ID:XXXXXXXXX”（ID號由答辯秘書預約成功后告知研究生）。
6、答辯申請經(jīng)導師和學院教學秘書審核通過后，即可在研究生院主頁查看到答辯公告（網(wǎng)址：http://219.229.132.46/lwgl/dbgg_list.aspx）。此外，秘書還應通過學院微信群、QQ群等在一定范圍內(nèi)進行公告。
7、答辯秘書應將擬舉辦的答辯信息向研究生院進行在線備案，取得表決票二維碼。備案途徑和取得二維碼方式另行公布。
8、答辯秘書應將每場答辯的有關(guān)信息向?qū)W位點負責人、院學位評定委員會主席報告，并取得他們的同意后才可舉行。
9、答辯秘書提前5天將答辯時間、地點由學院統(tǒng)籌安排（初步定在柏物產(chǎn)學術(shù)交流中心、學院2樓225會議室、學院2樓215會議室，這三個會議室使用之前需提前預約）。答辯主席、委員及參加答辯的碩士生名單等信息通過QQ留言方式，發(fā)給陳青霞老師，相關(guān)答辯材料會上傳至學院群共享，請各位答辯秘書自行下載打印。答辯完之后請秘書將答辯成績和答辯過程記錄（可打印，手簽字）送到教務辦109。
10、特別提示：同一組多人答辯時，答辯公告上每生具體答辯時間段應根據(jù)本人實際答辯時間段填寫，不得都以同一個籠統(tǒng)的時間區(qū)間公示。要嚴格控制每組答辯人數(shù)，確保研究生報告論文的時間足夠，即每生答辯時間不少于30分鐘，不得隨意壓縮時間，安排大量學生答辯，否則答辯無效。學生在系統(tǒng)中提交答辯申請的時候答辯具體時間必須是：比如，某個答辯小組由3位學生答辯，學生提前抽簽決定答辯順序，學生在系統(tǒng)上要填寫的具體答辯時間：第一位：2019年6月3日上午8：00—8:30；第二位：8:30—9:00；第3位：9:00—9:30。不能填寫整個答辯小組的籠統(tǒng)時間段。
11、答辯過程要有詳細記錄，答辯秘書同時也要填寫《beat365在線體育官網(wǎng)研究生畢業(yè)論文答辯情況表》（學術(shù)型是表四的3-5頁，專業(yè)學位是8-11頁，請留意），答辯委員會作出是否通過論文和授予碩士學位的決議時，以不記名投票方式，經(jīng)全體成員的2/3以上同意的為通過，答辯成績單須經(jīng)答辯委員會全體成員簽名方為有效。請答辯秘書對照學院群共享文件夾中的論文送審成績、2017級研究生發(fā)表論文情況填寫答辯成績單的相應內(nèi)容。
12、論文答辯表決票 ，從“研究生院主頁——論文答辯公告——查看——表決票”統(tǒng)一打印，幾個評委每生就需要幾張表決票，答辯秘書提前3天在系統(tǒng)中打印出本組答辯學生的表決票，到張主任處蓋章。注意：答辯秘書本人去找張主任加蓋學院章。
13、答辯秘書要填寫答辯成績單和學生的答辯委員會決議書（請留意學術(shù)型是表四的6-7頁，專業(yè)學位8-11頁），學術(shù)型第7頁和專業(yè)學位第11頁需要答辯委員會主席、所有委員和秘書簽字。
14、夏季畢業(yè)生的畢業(yè)檔案材料下載網(wǎng)址如下：http://yjsy.fzu.edu.cn/html/xzzq/byyxw/2020/03/24/51a08084-508a-4a59-9d52-8ea17c0e8325.html
二、人員配備和軟硬件環(huán)境
1、學位論文網(wǎng)絡視頻答辯較之傳統(tǒng)的現(xiàn)場答辯會，前期溝通準備環(huán)節(jié)更繁瑣、答辯過程突發(fā)意外情況更復雜、后續(xù)檔案材料制作交接更困難。根據(jù)前期經(jīng)驗，答辯秘書的責任心、組織協(xié)調(diào)能力和計算機操作技能是保證視頻答辯能順利舉行的重要因素。為確保過程有序、標準規(guī)范、質(zhì)量可控，學院成立了碩士畢業(yè)答辯技術(shù)支持小組，其小組成員負責籌備安裝碩士視頻答辯軟件和硬件，答辯秘書相對集中地固定擔任本學院視頻答辯秘書，負責溝通協(xié)調(diào)、整理畢業(yè)生檔案材料等。
2、經(jīng)過前期測試比較，綜合考慮操作難易度、流暢程度、潛在干擾等因素，推薦使用軟硬件環(huán)境如下：
視頻答辯軟件：騰訊會議（網(wǎng)址：https://meeting.tencent.com/download-center.html?from=1002）
錄屏錄音軟件：超級錄屏（答辯秘書電腦安裝）。技術(shù)小組成員負責錄音錄像。
硬件：配有攝像頭、揚聲器、麥克風的電腦，投影儀等。在電腦、寬帶網(wǎng)絡出現(xiàn)異常情況、一時無法恢復時，可采用“電話撥打”作為音頻接入方式，或者采用手機、4G信號作為應急方案。為避免外放聲音形成竄擾，答辯委員和研究生應盡量使用外置耳麥。
網(wǎng)絡：寬帶網(wǎng)絡應能支持視頻與通話清晰流暢，有其他家庭成員在上網(wǎng)課時應盡量錯峰。
外部環(huán)境：視頻背景應簡潔雅致，不得出現(xiàn)違反法律法規(guī)的文字、圖片和器物。應確保周圍環(huán)境安靜，避免外人突然竄入鏡頭或發(fā)出噪音。
三、論文答辯程序：
碩士學位論文答辯委員會有3-5人組成，成員應為教授、副教授或具有博士學位的講師，其中，教授、副教授專家應占三分之二以上。答辯委員會主席有外單位的正高級職稱專家擔任。答辯委員會設(shè)秘書1人。學位論文答辯一般按下列程序進行：
（1）答辯委員會主席主持答辯會，并宣布答辯會正式開始
（2）研究生報告論文主要內(nèi)容
（3）答辯委員及與會其他人員提問，答辯人回答問題
（4）答辯會休會
（5）答辯委員會舉行秘密會議
1.導師或?qū)W位點指定的教師介紹研究生的簡歷，政治表現(xiàn)和學習成績等；
2.秘書宣讀論文評閱人的評閱意見；
3.答辯委員評議論文水平及答辯情況；
4.討論并通過決議書；
5.以不記名投票方式進行表決；
6.簽署決議書。
（6）答辯會復會，主席宣布答辯委員會決議和投票結(jié)果
（7）主席宣布答辯結(jié)束
研究生院會對上述各環(huán)節(jié)工作的開展情況進行必要的督導和檢查，并及時反饋和通報結(jié)果。
6、答辯結(jié)束后，答辯秘書要及時將答辯成績單交給教務辦。
7、答辯成績是在權(quán)衡論文送審成績、發(fā)表論文情況及答辯情況之后給出的綜合成績，學生的最終檔案也只顯示學生的答辯成績，請答辯秘書留意學院答辯成績的規(guī)定，今年答辯成績規(guī)定預計會有更改，學院會在5月25日之前公布。請答辯秘書務必向各個評委和主席傳達到位。
8、聘請校內(nèi)外專家參加碩士學位論文答辯（答辯委員一般3-5人，另設(shè)秘書1人、技術(shù)支持小組1人），每人每生按200元計酬，每生答辯開支不超過1200元。
四、組織與培訓
1、導師要高度重視夏季畢業(yè)研究生學位論文視頻答辯工作，為研究生舉行視頻答辯提供必要的支持和幫助。導師和答辯委員會要嚴把質(zhì)量關(guān)，確保視頻答辯的學術(shù)水平要求、程序等與現(xiàn)場答辯一致。
2、學院技術(shù)支持小組、答辯秘書要認真履職，主動學習和熟練掌握各種軟硬件操作方法，提前與答辯委員會成員和研究生進行各項溝通測試，答辯秘書在答辯完成后做好有關(guān)檔案材料整理工作。學院于5月20日前確定答辯秘書并報研究生院備案，備案成功后加入工作微信群。備案和入群方式另行通知。研究生院將于5月22日左右（具體時間和方式另行公布）舉行答辯秘書視頻培訓會，全校所有研究生學位論文視頻答辯秘書均需參會培訓后才能上崗。
3、籌備視頻答辯過程中遇到的困難和問題，可在工作微信群交流聯(lián)系。
