答辯及畢業(yè)材料繁瑣復(fù)雜，稍有遺漏，可能延誤畢業(yè)季學(xué)位證的制作，請各位同學(xué)逐條細(xì)讀下面的說明。
一、答辯要求：
1、申請答辯的研究生提前填寫系統(tǒng)中的答辯申請，并及時通知導(dǎo)師審核通過。凡是系統(tǒng)中結(jié)論是“修改后答辯”者，必須在系統(tǒng)中提交“論文修改報告”，導(dǎo)師審核通過，研究生院審核通過方可申請答辯。導(dǎo)師和學(xué)院審核通過后，答辯信息會自動在研究生院網(wǎng)站主頁“畢業(yè)學(xué)位論文答辯公告”欄進行公告，同時應(yīng)在校園醒目位置張貼紙質(zhì)版畢業(yè)學(xué)位論文答辯公告，以上兩項未完成者答辯無效。（答辯截止日期2021年6月8日）。
2、特別提示：同一組多人答辯時，答辯公告上每生具體答辯時間段應(yīng)根據(jù)本人實際答辯時間段填寫，不得都以同一個籠統(tǒng)的時間區(qū)間公示。要嚴(yán)格控制每組答辯人數(shù)，確保研究生報告論文的時間足夠，即每生答辯時間不少于30分鐘，不得隨意壓縮時間，安排大量學(xué)生答辯，否則答辯無效。學(xué)生在系統(tǒng)中提交答辯申請的時候答辯具體時間必須是：比如，某個答辯小組由3位學(xué)生答辯，學(xué)生提前抽簽決定答辯順序，學(xué)生在系統(tǒng)上要填寫的具體答辯時間：第一位：2021年6月3日上午8：00—8:30；第二位：8:30—9:00；第3位：9:00—9:30。不能填寫整個答辯小組的籠統(tǒng)時間段。請各位導(dǎo)師和同學(xué)注意一下。
3、從本批次開始，參加答辯的研究生應(yīng)在報告環(huán)節(jié)展示原始記錄資料、觀察筆記、圖像照片或者實驗樣品等材料；學(xué)位論文答辯委員會成員要對此進行認(rèn)真審查；答辯秘書在決議書學(xué)術(shù)評語欄中應(yīng)如實記載審查情況。
4、研究生通過答辯后，研究生在導(dǎo)師指導(dǎo)下需根據(jù)送審和答辯專家提出的意見在原文的基礎(chǔ)上對學(xué)位論文進行認(rèn)真修改和完善。所有研究生在通過答辯且成績錄入完成后，都需要向研究生教育管理信息系統(tǒng)提交答辯后修改完善的電子版論文；向?qū)W院資料室和校圖書館提交答辯后的存檔紙質(zhì)版和電子版論文。
5、答辯通過后，將學(xué)位論文電子版終稿（.PDF格式）上傳到研究生管理系統(tǒng)，導(dǎo)師審核通過。此項不完成者學(xué)校不制作畢業(yè)證和學(xué)位證。
6、答辯完成后，提交給學(xué)院和圖書館保存的紙質(zhì)論文應(yīng)嚴(yán)格按照《beat365在線體育官網(wǎng)研究生學(xué)位論文規(guī)范》打印裝訂；與此同時上傳至研究生院管理系統(tǒng)和圖書館存儲的電子版論文也應(yīng)以相同的格式排版存儲（“遵守學(xué)術(shù)行為規(guī)范承諾”、“論文獨創(chuàng)性聲明”和“關(guān)于論文使用授權(quán)的說明”單頁應(yīng)為研究生及導(dǎo)師手寫簽名、日期后的掃描件），以確保兩者的完全一致性。
7、答辯通過之后，在研究生管理系統(tǒng)中“畢業(yè)管理”中審核通過本人的“畢業(yè)信息”，在“學(xué)位管理”中審核通過本人“學(xué)位信息”，兩項審核無誤之后，務(wù)必點擊“提交”，畢業(yè)和學(xué)位是事關(guān)畢業(yè)證和學(xué)位證的制作，請各位同學(xué)務(wù)必及時無誤提交。在此提醒，每年都有學(xué)生在此犯錯誤，主要有以下兩種：①核對之后沒有點擊提交，核對后務(wù)必點擊“提交”按鈕；②僅提交一項“畢業(yè)信息”或者“學(xué)位信息”，注意，兩項務(wù)必都要提交審核，“畢業(yè)信息”是制作畢業(yè)證的關(guān)鍵信息，“學(xué)位信息”是制作學(xué)位證的關(guān)鍵信息，缺一個可能導(dǎo)致畢業(yè)證或者學(xué)位證無法制作。
二、畢業(yè)檔案材料清單要求：
以下檔案材料第1、2、3送審批次的同學(xué)均需提交。由學(xué)生本人準(zhǔn)備的部分由學(xué)生本人打印紙質(zhì)版材料，整理好之后交給自己小組的答辯秘書，答辯秘書負(fù)責(zé)裝入其他材料，各答辯秘書匯總整理完畢并復(fù)查無誤后于6月10日統(tǒng)一交至教學(xué)辦。
1、論文開題報告（表1，一式2份）（1份原件，一份復(fù)印件，學(xué)生本人提供）；
2、論文答辯委員會審批表 （表2，一式兩份，學(xué)生本人提供，填妥于6月1日之前交給黨支部書記陳桂梅）；
3、畢業(yè)研究生登記表（表3，一式兩份）（學(xué)生本人提供，兩份都要原件，均需貼照片，填妥于6月1日前交給陳桂梅同學(xué)。表3的第4頁“所在黨總支對其思想品德和政治表現(xiàn)的情況進行鑒定”一欄空著，班級黨支部書記陳桂梅收齊后，由輔導(dǎo)員填寫鑒定意見，統(tǒng)一拿給學(xué)院副書記簽字，然后統(tǒng)一找王能慧老師蓋學(xué)院黨總支印章）。
4、論文答辯及學(xué)位申請審批表（表4，一式兩份，學(xué)生本人提供）（學(xué)術(shù)型研究生攜帶填妥的表4的第1、2、10頁（專業(yè)學(xué)位研究生攜帶表4的5、6、12頁），一式兩份，用蝴蝶夾夾住，用鉛筆在封面上寫上姓名和學(xué)號，于6月1日之前交給陳桂梅。專業(yè)學(xué)位表4的第7頁“專業(yè)學(xué)位碩士生所在單位的鑒定意見（含政治思想、業(yè)務(wù)能力、理論基礎(chǔ)、專業(yè)知識等方面）”一欄負(fù)責(zé)人是導(dǎo)師，由導(dǎo)師簽字鑒定。學(xué)術(shù)型表4的第7頁、專業(yè)學(xué)位表4的第11頁必須答辯主席和所有答辯委員簽名方為有效，答辯時由答辯秘書最好當(dāng)場找評委簽好，以免后續(xù)再找評委補簽；學(xué)術(shù)型表4的11頁和專業(yè)學(xué)位表4的13頁統(tǒng)一由學(xué)院提供。）
5、論文答辯表決票 （一式一套，由秘書提供，幾個評委就需要幾張答辯表決票）；
6、遵守學(xué)術(shù)行為規(guī)范承諾、獨創(chuàng)性聲明和授權(quán)說明（表6，一式兩份）（一律按照“非保密”，自行選擇“保密”者研究生院會審核不予通過，必須有作者本人和導(dǎo)師的親筆簽名，且需簽署日期）（由學(xué)生本人提供）；
7、授予學(xué)歷碩士人員登記表（表7，一式2份，學(xué)生本人提供。每份都要簽字并寫明日期。答辯后通過后方可登錄系統(tǒng)填寫打?。?br /> 8、研究生學(xué)籍總表（表7，一式兩份）（由學(xué)院教學(xué)辦提供給答辯秘書）；
9、論文評閱意見書（凡是論文為“修改后答辯”的必須附有系統(tǒng)打印出的“論文修改報告”，一式兩份，由學(xué)生本人提供?！靶薷暮蟠疝q”者要在系統(tǒng)中提交修改報告，導(dǎo)師審核通過，研究生院審核通過之后方可申請答辯。答辯時也要將打印出的修改報告拿給答辯評委專家。論文評閱意見書由學(xué)院提供給答辯秘書）；注：有關(guān)2020-2021學(xué)年適用的政策、表格、封面等材料請從研究生院網(wǎng)址最下方的附件中：beat365在線體育官網(wǎng)研究生院-畢業(yè)與學(xué)位-2020-2021學(xué)年夏季畢業(yè)學(xué)位申請材料（各級各類研究生） (fzu.edu.cn)下載，因有較大變動，不能沿用以往批次學(xué)生的資料（以上表格可電子版填妥后自行打?。?。
10、檔案材料一式兩份（除開題報告可提供一份復(fù)印件，其他均為原件）。按表一至表七以及《研究生學(xué)籍總表》、《論文修改報告》的順序按”件1“和”件2”整理成2本，裝入一個檔案袋中，且應(yīng)在每本首頁右上角分別表明“件1"或者”件2“；表5一套只需放到”件1“相應(yīng)位置。（兩本檔案材料務(wù)必用蝴蝶夾夾住，不能用回形針，回形針易脫落遺失；也不要用訂書針釘死，因為學(xué)院和研究生院還要裝入其他檔案材料）。
11、兩本歸檔材料裝入一個檔案袋，檔案袋的封面貼上填妥的《beat365在線體育官網(wǎng)研究生畢業(yè)與授學(xué)位檔案材料清單表》。
12、6月10日，由各小組答辯秘書將以上歸檔材料交院教學(xué)辦217審查，逾期不授予學(xué)位。
13、表4封面填寫如下：
①學(xué)科：生物學(xué)；專業(yè)：生物化學(xué)與分子生物學(xué)、生物物理學(xué)、發(fā)育生物學(xué)、神經(jīng)生物學(xué)、微生物學(xué)、遺傳學(xué)、生物醫(yī)學(xué)工程等，申請學(xué)位門類：理學(xué)；
②學(xué)科：食品科學(xué)與工程；專業(yè)：食品科學(xué)，農(nóng)產(chǎn)品加工及貯藏工程、水產(chǎn)品加工及貯藏工程、糧食油脂及植物蛋白工程；申請學(xué)位門類：工學(xué)；
③學(xué)科：輕工技術(shù)與工程；專業(yè)，發(fā)酵工程，申請學(xué)位門類：工學(xué)；
④全日制專業(yè)學(xué)位，專業(yè)：生物工程或食品工程，申請學(xué)位門類：工程碩士專業(yè)學(xué)位。
⑤學(xué)科：生物醫(yī)學(xué)工程；專業(yè)：生物醫(yī)學(xué)工程；申請學(xué)位門類：理學(xué)。
注意事項：
1、學(xué)術(shù)型和專業(yè)學(xué)位的表格是不相同的，下載過程中請注意；填寫表格的過程中不得改變原表格的格式和頁碼。所有材料要排版規(guī)范，可電子版填寫，簽名的地方必須親筆簽名，每個簽名的地方必須簽署日期）。
2、畢業(yè)審核材料一式兩份，一份用于用于研究生學(xué)位申請，一份用于裝入大家的檔案中，事關(guān)大家的以后檔案的質(zhì)量，是伴隨一生的檔案材料，請各位務(wù)必認(rèn)真填寫，確保檔案規(guī)范美觀。
3、請所有研究生認(rèn)真閱讀上述內(nèi)容，并及時跟蹤系統(tǒng)中的審核步驟，提醒導(dǎo)師審核，及時上交相應(yīng)的材料，因延誤導(dǎo)致的后果由學(xué)生本人承擔(dān)；
4、所有關(guān)于學(xué)位申請和離校手續(xù)的材料和政策均在下面網(wǎng)址最后的附件里下載beat365在線體育官網(wǎng)研究生院-畢業(yè)與學(xué)位-2020-2021學(xué)年夏季畢業(yè)學(xué)位申請材料（各級各類研究生） (fzu.edu.cn)，請同學(xué)認(rèn)真閱讀、填寫。
三、關(guān)于學(xué)位信息表格填報的相關(guān)注意事項
一、重要性
表格填寫的相關(guān)內(nèi)容將在學(xué)生畢業(yè)后直接上傳到教育部學(xué)位辦作為以后學(xué)生本人或單位查詢學(xué)生獲學(xué)位信息的證明材料，因此務(wù)必請學(xué)生認(rèn)真填寫核對后提交，如漏填或錯填造成以后上網(wǎng)查詢出現(xiàn)錯誤的由本人承擔(dān)責(zé)任。
二、填報注意事項
1、身份證及出生年月等相關(guān)信息務(wù)必準(zhǔn)確，其他信息也不能亂填，已經(jīng)發(fā)現(xiàn)不少學(xué)生的身份證號和出生年月不一致的情況，還有碩士生填的前置學(xué)位是工學(xué)碩士等等；
2、必須有相片，雙證碩士博士生采用新華社電子注冊相片，單證碩士采用麗人拍攝相片，照片規(guī)格參考如下標(biāo)準(zhǔn)采集：
?圖片尺寸（像素）：寬150、高210
?大?。骸?0K、格式：JPG
?成像區(qū)全部面積48mm×33mm；頭部寬度21mm-24mm，頭部長度28mm-33mm；下額到頭頂25mm-35mm；像長35mmX45mm
?被攝人服裝：白色或淺色系
?照片背景：單一藍(lán)色
電子照片必須由數(shù)碼相機拍攝，免冠，頭頂距離頂部約占照片高度的3/10。
三、學(xué)位信息表格中無照片的處理辦法：
每位研究生畢業(yè)和授學(xué)位后，都會受頒紙質(zhì)畢業(yè)證書（單證專業(yè)學(xué)位無）和學(xué)位證書，上貼紙質(zhì)彩色照片。
① 對于參加過新華社來校統(tǒng)一拍照的雙證生，須在答辯前登陸學(xué)信網(wǎng)核對本人當(dāng)天拍攝的電子版照片，以及登陸beat365在線體育官網(wǎng)研究生教育管理信息系統(tǒng)，查看學(xué)位上報信息表中的電子版照片是否與當(dāng)天拍攝的電子版照片完全一致。
② 其他未參加新華社來校統(tǒng)一拍照的學(xué)生應(yīng)按要求盡快自行前往新華社完成拍照并自行保管紙質(zhì)照片（單證專業(yè)學(xué)位生舉行答辯時由學(xué)院統(tǒng)一組織）；同時，自行將同版電子照片上傳至beat365在線體育官網(wǎng)研究生教育管理信息系統(tǒng)。紙質(zhì)照片應(yīng)在答辯完成后，和檔案材料一起上交學(xué)院，再由學(xué)院交研究生院（切勿自行交到研究生院）。
③ 各類研究生按上述步驟核對紙質(zhì)版和電子版照片時，應(yīng)遵循以下原則：務(wù)必確保學(xué)信網(wǎng)（單證專業(yè)學(xué)位無）、學(xué)校管理系統(tǒng)的電子版照片、電子版照片與紙質(zhì)版照片之間完全一致。若不一致，請報告給學(xué)院教學(xué)干事，由教學(xué)干事統(tǒng)一匯總后上報研究生院處理，待處理成完全一致后，才可提交、打印《beat365在線體育官網(wǎng)學(xué)歷教育碩士學(xué)位獲得者基本信息表》。
④單證（在職研究生）碩士：請相關(guān)教學(xué)干事務(wù)必通知學(xué)生去麗人拍攝的時候留下正確的個人信息以便上傳相片。
四：關(guān)于學(xué)位信息表最近有不少問題：
1、考試方式雙證碩士就兩種：一是全國統(tǒng)考（聯(lián)考）這是大部分學(xué)生的考試方式，二是保研的就選推免考試。2、表上畢業(yè)時間和授學(xué)位時間空著。
