答辯及畢業(yè)材料繁瑣復(fù)雜，稍有遺漏，可能延誤畢業(yè)季學(xué)位證的制作，請各位同學(xué)將本通知打印出來，逐條細(xì)讀下面的填報(bào)說明。
一、答辯要求：
1、申請答辯的研究生提前填寫系統(tǒng)中的答辯申請，并及時(shí)通知導(dǎo)師審核通過。凡是系統(tǒng)中結(jié)論是“修改后答辯”者，必須在系統(tǒng)中提交“論文修改報(bào)告”，導(dǎo)師審核通過，研究生院審核通過方可申請答辯。導(dǎo)師和學(xué)院審核通過后，答辯信息會(huì)自動(dòng)在研究生院網(wǎng)站主頁“畢業(yè)學(xué)位論文答辯公告”欄進(jìn)行公告，同時(shí)應(yīng)在校園醒目位置張貼紙質(zhì)版畢業(yè)學(xué)位論文答辯公告，以上兩項(xiàng)未完成者答辯無效。（答辯截止日期2023年6月7日）。
2、特別提示：同一組多人答辯時(shí)，答辯公告上每生具體答辯時(shí)間段應(yīng)根據(jù)本人實(shí)際答辯時(shí)間段填寫，不得都以同一個(gè)籠統(tǒng)的時(shí)間區(qū)間公示。要嚴(yán)格控制每組答辯人數(shù)，確保研究生報(bào)告論文的時(shí)間足夠，即每生答辯時(shí)間不少于30分鐘，不得隨意壓縮時(shí)間，安排大量學(xué)生答辯，否則答辯無效。學(xué)生在系統(tǒng)中提交答辯申請的時(shí)候答辯具體時(shí)間必須是：比如，某個(gè)答辯小組由3位學(xué)生答辯，學(xué)生提前抽簽決定答辯順序，學(xué)生在系統(tǒng)上要填寫的具體答辯時(shí)間：第一位：2023年6月3日上午8：00—8:30；第二位：8:30—9:00；第3位：9:00—9:30。不能填寫整個(gè)答辯小組的籠統(tǒng)時(shí)間段。請各位導(dǎo)師和同學(xué)注意一下。
3、參加答辯的研究生應(yīng)在報(bào)告環(huán)節(jié)展示原始記錄資料、觀察筆記、圖像照片或者實(shí)驗(yàn)樣品等材料；學(xué)位論文答辯委員會(huì)成員要對此進(jìn)行認(rèn)真審查；答辯秘書在決議書學(xué)術(shù)評(píng)語欄中應(yīng)如實(shí)記載審查情況。
4、研究生通過答辯后，研究生在導(dǎo)師指導(dǎo)下需根據(jù)送審和答辯專家提出的意見在原文的基礎(chǔ)上對學(xué)位論文進(jìn)行認(rèn)真修改和完善。所有研究生在通過答辯且成績錄入完成后，都需要向研究生教育管理信息系統(tǒng)提交答辯后修改完善的電子版論文；向?qū)W院資料室和校圖書館提交答辯后的存檔紙質(zhì)版和電子版論文。向?qū)W院資料室提供的紙質(zhì)版論文要以整個(gè)答辯小組的形式收齊，一起提交至教學(xué)辦217室。
5、答辯通過后，將學(xué)位論文電子版終稿（.PDF格式）上傳到研究生管理系統(tǒng)，導(dǎo)師審核通過。
6、答辯完成后，提交給學(xué)院和圖書館保存的紙質(zhì)論文應(yīng)嚴(yán)格按照《beat365在線體育官網(wǎng)研究生學(xué)位論文規(guī)范》打印裝訂；與此同時(shí)上傳至研究生院管理系統(tǒng)和圖書館存儲(chǔ)的電子版論文也應(yīng)以相同的格式排版存儲(chǔ)（“遵守學(xué)術(shù)行為規(guī)范承諾”、“論文獨(dú)創(chuàng)性聲明”和“關(guān)于論文使用授權(quán)的說明”單頁應(yīng)為研究生及導(dǎo)師手寫簽名、日期后的掃描件），以確保兩者的完全一致性。
7、答辯通過之后，在研究生管理系統(tǒng)中“畢業(yè)管理”中審核通過本人的“畢業(yè)信息”，在“學(xué)位管理”中審核通過本人“學(xué)位信息”，兩項(xiàng)審核無誤之后，務(wù)必點(diǎn)擊“提交”，畢業(yè)和學(xué)位是事關(guān)畢業(yè)證和學(xué)位證的制作，請各位同學(xué)務(wù)必及時(shí)無誤提交。在此提醒，每年都有學(xué)生在此犯錯(cuò)誤，主要有以下兩種：①核對之后沒有點(diǎn)擊提交，核對后務(wù)必點(diǎn)擊“提交”按鈕；②僅提交一項(xiàng)“畢業(yè)信息”或者“學(xué)位信息”，注意，兩項(xiàng)務(wù)必都要提交審核，“畢業(yè)信息”是制作畢業(yè)證的關(guān)鍵信息，“學(xué)位信息”是制作學(xué)位證的關(guān)鍵信息，缺一個(gè)可能導(dǎo)致畢業(yè)證或者學(xué)位證無法制作。
二、畢業(yè)檔案材料清單要求：
以下檔案材料第1、2、3送審批次的同學(xué)均需提交。全部整理好之后交給自己小組的答辯秘書，各答辯秘書匯總整理完畢并復(fù)查無誤后于6月7日統(tǒng)一交至教學(xué)辦。需要在6月1日之前提交的材料清單（均為一式兩份）是：表2；表3的第4頁；表四：學(xué)術(shù)型研究生提交表4的第2、10頁；專業(yè)學(xué)位提交表4的6、7、12頁（注意：6月1日只需提交要求的這幾頁，其他頁碼不要提交，以免影響審核蓋章進(jìn)度）請各位同學(xué)提前將以上幾頁材料電子版填妥打印，用蝴蝶夾夾住，右上角用鉛筆寫上專業(yè)（學(xué)碩或?qū)４T）、學(xué)號(hào)、姓名，統(tǒng)一交給馮雅梅，學(xué)院審核蓋章之后會(huì)再返還給大家。歸檔材料具體要求如下：
1、論文開題報(bào)告（表1，一式2份）（2份原件，教學(xué)辦會(huì)將開題報(bào)告拿給班級(jí)負(fù)責(zé)人，由負(fù)責(zé)人發(fā)給大家）；
2、論文答辯委員會(huì)審批表 （表2，一式兩份，學(xué)生本人提供，填妥于6月1日之前交給沈琳潔）；
3、畢業(yè)研究生登記表（表3，一式兩份）（學(xué)生本人提供，兩份都要原件，均需貼照片，表3的第4頁“家庭成員及主要社會(huì)關(guān)系”一欄中“有何聯(lián)系”統(tǒng)一填寫“共同居住”。表3的第4頁“導(dǎo)師對畢業(yè)生業(yè)務(wù)能力、思想品德及對其就業(yè)工作的意見和建議”一欄由導(dǎo)師審核后自行打印上去，導(dǎo)師簽字；表3的第4頁“所在黨總支對其思想品德和政治表現(xiàn)的情況進(jìn)行鑒定”由輔導(dǎo)員審核，收齊表3的第4頁后，統(tǒng)一拿給學(xué)院副書記簽字，然后統(tǒng)一找王能慧老師蓋學(xué)院黨總支印章。表3第4頁6月1日前交給沈琳潔同學(xué)，只提交第4頁，其他頁不要提交。表3的每一欄都要有文字，如果沒有內(nèi)容填寫，就在該欄寫“無”，千萬不能空著。
4、論文答辯及學(xué)位申請審批表（表4，一式兩份，學(xué)生本人提供）（學(xué)術(shù)型研究生攜帶填妥的表4的第2、10頁，專業(yè)學(xué)位研究生攜帶表4的6、7、12頁），一式兩份，用蝴蝶夾夾住，用鉛筆在封面右上角寫上姓名和學(xué)號(hào)，于6月1日之前交給沈琳潔。專業(yè)學(xué)位表4的第7頁“專業(yè)學(xué)位碩士生所在單位的鑒定意見（含政治思想、業(yè)務(wù)能力、理論基礎(chǔ)、專業(yè)知識(shí)等方面）”一欄負(fù)責(zé)人是導(dǎo)師，由導(dǎo)師簽字鑒定。學(xué)術(shù)型表4的第7頁、專業(yè)學(xué)位表4的第11頁必須答辯主席和所有答辯委員簽名方為有效，答辯時(shí)由答辯秘書最好當(dāng)場找評(píng)委簽好，以免后續(xù)再找評(píng)委補(bǔ)簽；學(xué)術(shù)型表4的11頁和專業(yè)學(xué)位表4的13頁統(tǒng)一由學(xué)院提供。表4的每一欄都要有文字，如果沒有內(nèi)容填寫，就在該欄寫“無”，千萬不能空著。
5、論文答辯表決票 （一式一套，由秘書提供，幾個(gè)評(píng)委就需要幾張答辯表決票，評(píng)委不能超過5人。）；
6、遵守學(xué)術(shù)行為規(guī)范承諾、獨(dú)創(chuàng)性聲明和授權(quán)說明（表6，一式兩份），必須有作者本人和導(dǎo)師的親筆簽名，且需簽署日期）（由學(xué)生本人提供）；
7、授予學(xué)歷碩士人員登記表（表7，一式2份，學(xué)生本人提供。每份都要簽名并寫簽署日期。答辯后通過后方可登錄系統(tǒng)填寫打印）；
8、研究生學(xué)籍總表（表7，一式兩份）（由學(xué)院教學(xué)辦提供給答辯秘書）；
9、論文評(píng)閱意見書（凡是論文為“修改后答辯”的必須附有系統(tǒng)打印出的“論文修改報(bào)告”，一式兩份，由學(xué)生本人提供。“論文評(píng)閱有意見書”由學(xué)院或者研究生院提供，學(xué)生本人無需打印提供?！靶薷暮蟠疝q”者要在系統(tǒng)中提交修改報(bào)告，導(dǎo)師審核通過，研究生院審核通過之后方可申請答辯。答辯時(shí)也要將打印出的修改報(bào)告拿給答辯評(píng)委專家）；
10、檔案材料一式兩份（均為原件）。按表一至表七以及《研究生學(xué)籍總表》、《論文修改報(bào)告》的順序按“件1”和“件2”整理成2本，裝入一個(gè)檔案袋中，且應(yīng)在每本首頁右上角分別表明“件1”或者“件2”；表5一套只需放到“件1”相應(yīng)位置。（兩本檔案材料務(wù)必用蝴蝶夾夾住，不能用回形針，回形針易脫落遺失；也不要用訂書針釘死，因?yàn)閷W(xué)院和研究生院還要裝入其他檔案材料）。
11、兩本歸檔材料裝入一個(gè)檔案袋，檔案袋的封面貼上填妥的《beat365在線體育官網(wǎng)研究生畢業(yè)與授學(xué)位檔案材料清單表》。
12、6月7日之前，由各小組答辯秘書將以上歸檔材料交院教學(xué)辦217審查，逾期不授予學(xué)位。
13、表4封面填寫如下：
①學(xué)科：生物學(xué)；專業(yè)：生物化學(xué)與分子生物學(xué)、生物物理學(xué)、發(fā)育生物學(xué)、神經(jīng)生物學(xué)、微生物學(xué)、遺傳學(xué)等，申請學(xué)位門類：理學(xué)；
②學(xué)科：食品科學(xué)與工程；專業(yè)：食品科學(xué)，農(nóng)產(chǎn)品加工及貯藏工程、水產(chǎn)品加工及貯藏工程、糧食油脂及植物蛋白工程；申請學(xué)位門類：工學(xué)；
③學(xué)科：全日制專業(yè)學(xué)位；專業(yè)：生物工程或食品工程或生物與醫(yī)藥，申請學(xué)位門類：工程碩士專業(yè)學(xué)位。
④學(xué)科：生物醫(yī)學(xué)工程；專業(yè)：生物醫(yī)學(xué)工程；申請學(xué)位門類：理學(xué)。
⑤學(xué)科：生物工程；專業(yè)：生物工程；申請學(xué)位門類：工學(xué)。
14、需要學(xué)院審核蓋章的地方學(xué)院會(huì)做好發(fā)給各位同學(xué)，請各位同學(xué)自行補(bǔ)充完整表格里面的日期（有需要簽字的地方務(wù)必都要簽署日期），日期填寫如下：1、表2學(xué)位點(diǎn)審核、學(xué)位會(huì)主席審核的地方，日期填寫為：答辯前3天。2、表4第2頁“學(xué)位點(diǎn)對答辯的意見”，日期填寫答辯同一天；3、表4第10頁學(xué)院推薦意見統(tǒng)一填寫：2023年6月10日。4、其他需要填寫日期的地方請同學(xué)根據(jù)實(shí)際情況自行補(bǔ)充完整。
三、注意事項(xiàng)：
1、學(xué)術(shù)型和專業(yè)學(xué)位的表格是不相同的，下載過程中請注意；填寫表格的過程中不得改變原表格的格式和頁碼。所有材料要排版規(guī)范，可電子版填寫，簽名的地方必須親筆簽名，每個(gè)簽名的地方必須簽署日期）。
2、畢業(yè)審核材料一式兩份，一份用于用于研究生學(xué)位申請，一份用于裝入大家的檔案中，事關(guān)大家的以后檔案的質(zhì)量，是伴隨一生的檔案材料，請各位務(wù)必認(rèn)真填寫，確保檔案規(guī)范美觀。
3、請所有研究生認(rèn)真閱讀上述內(nèi)容，并及時(shí)跟蹤系統(tǒng)中的審核步驟，提醒導(dǎo)師審核，及時(shí)上交相應(yīng)的材料，因延誤導(dǎo)致的后果由學(xué)生本人承擔(dān)；
4、所有關(guān)于學(xué)位申請和離校手續(xù)的材料和政策務(wù)必采用最新通知文件，請同學(xué)認(rèn)真閱讀、填寫。
5、有關(guān)2021-2022學(xué)年適用的政策、表格、封面等材料會(huì)發(fā)群共享下載，因有較大變動(dòng)，不能沿用以往批次學(xué)生的資料（以上表格務(wù)必要電子版打印，簽字的地方手簽）。
四、學(xué)生將整理好的檔案材料提交給答辯秘書之前，務(wù)必自行再按照以下標(biāo)準(zhǔn)再檢查一次：
1、需要貼照片的地方要貼上照片，每個(gè)表格頁碼完整，不得更改原表格頁碼，無缺頁少頁；
2、表格內(nèi)不能有空格未填寫；表3的家庭成員有何聯(lián)系一欄可以寫：共同居??；
3、需要簽字的地方要有人簽字，需要蓋章的地方要有公章；需要填寫日期的地方務(wù)必有日期；
4、學(xué)術(shù)型研究生：表3的第4頁將右上角折起來，表4的10頁和11頁右上角折起來；專業(yè)學(xué)位研究生：表3的第4頁將右上角折起來，表4的12頁和13頁右上角折起來；
5、論文如果是修改后答辯，要附上系統(tǒng)打印出來的修改報(bào)告；
6、不用放論文評(píng)閱意見書。如果已經(jīng)放了評(píng)閱意見，要抽出來；
7、“件1”和“件2”要標(biāo)識(shí)在右上角。
五、關(guān)于學(xué)位信息表格填報(bào)的相關(guān)注意事項(xiàng)
（1）重要性
表格填寫的相關(guān)內(nèi)容將在學(xué)生畢業(yè)后直接上傳到教育部學(xué)位辦作為以后學(xué)生本人或單位查詢學(xué)生獲學(xué)位信息的證明材料，因此務(wù)必請學(xué)生認(rèn)真填寫核對后提交，如漏填或錯(cuò)填造成以后上網(wǎng)查詢出現(xiàn)錯(cuò)誤的由本人承擔(dān)責(zé)任。
（2）填報(bào)注意事項(xiàng)
1、身份證及出生年月等相關(guān)信息務(wù)必準(zhǔn)確，其他信息也不能亂填，已經(jīng)發(fā)現(xiàn)不少學(xué)生的身份證號(hào)和出生年月不一致的情況，還有碩士生填的前置學(xué)位是工學(xué)碩士等等；
2、必須有相片，雙證碩士博士生采用新華社電子注冊相片，單證碩士采用麗人拍攝相片，照片規(guī)格參考如下標(biāo)準(zhǔn)采集：
?圖片尺寸（像素）：寬150、高210
?大?。骸?0K、格式：JPG
?成像區(qū)全部面積48mm×33mm；頭部寬度21mm-24mm，頭部長度28mm-33mm；下額到頭頂25mm-35mm；像長35mmX45mm
?被攝人服裝：白色或淺色系
?照片背景：單一藍(lán)色
電子照片必須由數(shù)碼相機(jī)拍攝，免冠，頭頂距離頂部約占照片高度的3/10。
（3）學(xué)位信息表格中無照片的處理辦法：
每位研究生畢業(yè)和授學(xué)位后，都會(huì)受頒紙質(zhì)畢業(yè)證書（單證專業(yè)學(xué)位無）和學(xué)位證書，上貼紙質(zhì)彩色照片。
① 對于參加過新華社來校統(tǒng)一拍照的雙證生，須在答辯前登陸學(xué)信網(wǎng)核對本人當(dāng)天拍攝的電子版照片，以及登陸beat365在線體育官網(wǎng)研究生教育管理信息系統(tǒng)，查看學(xué)位上報(bào)信息表中的電子版照片是否與當(dāng)天拍攝的電子版照片完全一致。
② 其他未參加新華社來校統(tǒng)一拍照的學(xué)生應(yīng)按要求盡快自行前往新華社完成拍照并自行保管紙質(zhì)照片（單證專業(yè)學(xué)位生舉行答辯時(shí)由學(xué)院統(tǒng)一組織）；同時(shí)，自行將同版電子照片上傳至beat365在線體育官網(wǎng)研究生教育管理信息系統(tǒng)。紙質(zhì)照片應(yīng)在答辯完成后，交給教學(xué)辦217陳老師，再由學(xué)院交研究生院（切勿自行交到研究生院）。
③ 各類研究生按上述步驟核對紙質(zhì)版和電子版照片時(shí)，應(yīng)遵循以下原則：務(wù)必確保學(xué)信網(wǎng)（單證專業(yè)學(xué)位無）、學(xué)校管理系統(tǒng)的電子版照片、電子版照片與紙質(zhì)版照片之間完全一致。若不一致，請報(bào)告給學(xué)院教學(xué)干事，由教學(xué)干事統(tǒng)一匯總后上報(bào)研究生院處理，待處理成完全一致后，才可提交、打印《beat365在線體育官網(wǎng)學(xué)歷教育碩士學(xué)位獲得者基本信息表》。
