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2022年答辯秘書注意事項

發(fā)布日期:2022-05-23 發(fā)布者:

1、答辯秘書提前5天將答辯時間、地點、答辯主席、委員及參加答辯的碩士生等信息發(fā)電子版至232660632@qq.com 郵箱,以備檢查。相關答辯材料會上傳至學院群共享,請各位答辯秘書自行下載打印。2022年夏季畢業(yè)證最遲答辯時間:2022年6月8日,答辯完請秘書立即將答辯成績和答辯過程記錄送到教務辦217。

2、特別提示:同一組多人答辯時,答辯公告上每生具體答辯時間段應根據(jù)本人實際答辯時間段填寫,不得都以同一個籠統(tǒng)的時間區(qū)間公示。要嚴格控制每組答辯人數(shù),確保研究生報告論文的時間足夠,即每生答辯時間不少于30分鐘,不得隨意壓縮時間,安排大量學生答辯,否則答辯無效。學生在系統(tǒng)中提交答辯申請的時候答辯具體時間必須是:比如,某個答辯小組由3位學生答辯,學生提前抽簽決定答辯順序,學生在系統(tǒng)上要填寫的具體答辯時間:第一位:2022年6月3日上午8:00—8:30;第二位:8:30—9:00;第3位:9:00—9:30。不能填寫整個答辯小組的籠統(tǒng)時間段。

3、本批次開始,參加答辯的研究生應在報告環(huán)節(jié)展示原始記錄資料、觀察筆記、圖像照片或者實驗樣品等材料;學位論文答辯委員會成員要對此進行認真審查;答辯秘書在決議書學術評語欄中應如實記載審查情況,答辯決議書要電子版打印,可在答辯之前打印好。

4、答辯過程要有詳細記錄(交到教務辦),答辯秘書同時也要填寫《beat365在線體育官網(wǎng)研究生畢業(yè)論文答辯情況表》(學術型是表四的3-5頁,專業(yè)學位是8-11頁,請留意),答辯委員會作出是否通過論文和授予碩士學位的決議時,以不記名投票方式,經(jīng)全體成員的2/3以上同意的為通過,答辯成績單須經(jīng)答辯委員會全體成員簽名方為有效。請答辯秘書對照學院群共享文件夾中的論文送審成績、2022級夏季畢業(yè)生發(fā)表論文情況填寫答辯成績單的相應內容。

5、論文答辯表決票  (從“研究生院主頁——論文答辯公告——查看——表決票”統(tǒng)一打印,幾個評委每生就需要幾張表決票,答辯評委不超過5人。答辯秘書提前3天在系統(tǒng)中打印出本組答辯學生的表決票,到張主任處蓋章。注意:答辯秘書本人去找張主任加蓋學院章,不可委托學生去加蓋表決票印章。)

6、答辯秘書要填寫答辯成績單和學生的答辯委員會決議書(表四的6-7頁,專業(yè)學位8-11頁,請留意),學術型第7頁和專業(yè)學位第11頁需要答辯委員會主席、所有委員和秘書簽字。

7、論文答辯程序:

碩士學位論文答辯委員會有3-5人組成,成員應為教授、副教授或具有博士學位的講師,其中,教授、副教授專家應占三分之二以上。答辯委員會主席有外單位的正高級職稱專家擔任。答辯委員會設秘書1人。學位論文答辯一般按下列程序進行:

(1)答辯委員會主席主持答辯會,并宣布答辯會正式開始

(2)研究生報告論文主要內容

(3)答辯委員及與會其他人員提問,答辯人回答問題

(4)答辯會休會

(5)答辯委員會舉行秘密會議 ,秘密會議流程如下:1.導師或學位點指定的教師介紹研究生的簡歷,政治表現(xiàn)和學習成績等;  2.秘書宣讀論文評閱人的評閱意見;  3.答辯委員評議論文水平及答辯情況;   4.討論并通過決議書; 5.以不記名投票方式進行表決; 6.簽署決議書。

(6)答辯會復會,主席宣布答辯委員會決議和投票結果

(7)主席宣布答辯結束

研究生院會對上述各環(huán)節(jié)工作的開展情況進行必要的督導和檢查,并及時反饋和通報結果。

8、答辯結束后,答辯秘書要及時將答辯成績單交給教務辦。

9、答辯成績是在權衡論文送審成績、發(fā)表論文情況及答辯情況之后給出的綜合成績,學生的最終檔案也只顯示學生的答辯成績,請答辯秘書留意下面答辯成績的規(guī)定,不可隨意給優(yōu)。請答辯秘書務必向各個評委和主席傳達到位。

10、聘請校內外專家參加碩士學位論文答辯(答辯委員一般3-5人,另設秘書1人),每人每生按200元計酬,每生不超過1200元,由答辯秘書負責報銷各答辯小組評委的勞酬。

11、答辯秘書要認真履職,提前與答辯委員會成員和研究生進行各項溝通,答辯秘書在答辯完成后要協(xié)助研究生做好有關檔案材料整理工作。學院于5月28日前確定答辯秘書并報研究生院備案,備案成功后加入秘書工作微信群。備案和入群方式另行通知。

    12、學生將整理好的檔案材料提交給答辯秘書之前,務必自行再按照以下標準再檢查一次:

     (1)需要貼照片的地方要貼上照片,每個表格頁碼完整,不得更改原表格頁碼,無缺頁少頁;

     (2)表格內不能有空格未填寫;表3的家庭成員有何聯(lián)系一欄可以寫:共同居?。?/p>

     (3)需要簽字的地方要有人簽字,需要蓋章的地方要有公章;需要填寫日期的地方務必有日期;

     (4)學術型研究生:表3的第4頁將右上角折起來,表4的10頁和11頁右上角折起來;專業(yè)學位研究生:表3的第4頁將右上角折起來,表4的12頁和13頁右上角折起來;

     (5)論文如果是修改后答辯,要附上系統(tǒng)打印出來的修改報告;

     (6)不用放論文評閱意見書。如果已經(jīng)放了評閱意見,要抽出來。

     (7)“件1”和“件2”要標識在右上角。

13、beat365在線體育官網(wǎng)碩士學位論文答辯成績評定的規(guī)定:   

①畢業(yè)論文外審成績?yōu)椤半p優(yōu)”或“一優(yōu)一良”的,答辯成績最高可評定為“優(yōu)秀”。同等條件下,有在《beat365在線體育官網(wǎng)學位與研究生教育學術期刊及相關論文認定試行辦法》認定的“一類”及以上期刊上發(fā)表(或已錄用)論文或發(fā)明專利進入實質審查階段的,具有優(yōu)先評定為“優(yōu)秀”資格。

②畢業(yè)論文外審成績?yōu)椤半p良”,且在SCI三區(qū)(中科院分區(qū))或者EI收錄期刊上發(fā)表(或已錄用)論文,答辯成績最高可評定為“優(yōu)”。

③畢業(yè)論文外審成績?yōu)椤皟?yōu)”、“一般”或“雙良”的,答辯成績最高可評定為“良”。

④畢業(yè)論文外審成績?yōu)椤傲肌焙汀耙话恪钡模疝q成績最高只能評定為“中”。

⑤畢業(yè)論文第一次外審不通過,需要再次送審的,答辯成績最高只能評定為“中”。

⑥發(fā)表的論文和申請的專利第一署名單位為beat365在線體育官網(wǎng),或聯(lián)培單位為第一署名單位,beat365在線體育官網(wǎng)為第二署名單位。作者的署名要求為:(1)學生本人為第一作者;(2)或碩士生導師為第一作者,學生本人為第二作者;(3)或學院內本組協(xié)助指導教師為第一作者,學生本人為第二作者。專利的發(fā)明人署名要求與論文相同。

本規(guī)定從2022年開始執(zhí)行。