答辯及畢業(yè)材料繁瑣復(fù)雜，稍有遺漏，可能延誤畢業(yè)季學(xué)位證的制作，請(qǐng)各位同學(xué)逐條細(xì)讀下面的說明。
一、答辯要求：
1、申請(qǐng)答辯的研究生提前填寫系統(tǒng)中的答辯申請(qǐng)，并通知導(dǎo)師審核通過，導(dǎo)師審核通過后至少公示3天；凡是送審評(píng)閱意見有“修改后答辯”者，必須在系統(tǒng)中提交“論文修改報(bào)告”，導(dǎo)師審核通過，研究生院審核通過方可申請(qǐng)答辯。以上兩項(xiàng)未完成者答辯無效。同時(shí)在醒目位置張貼答辯海報(bào)，（答辯截止日期2017年6月7日）。
2、特別提示：研究生院對(duì)學(xué)生答辯時(shí)間作了新的規(guī)定，同一組多人答辯時(shí)，答辯公告上每生具體答辯時(shí)間段應(yīng)根據(jù)本人實(shí)際答辯時(shí)間段填寫，不得都以同一個(gè)籠統(tǒng)的時(shí)間區(qū)間公示。要嚴(yán)格控制每組答辯人數(shù)，確保研究生報(bào)告論文的時(shí)間足夠，即每生答辯時(shí)間不少于35分鐘，不得隨意壓縮時(shí)間，安排大量學(xué)生答辯，否則答辯無效。學(xué)生在系統(tǒng)中提交答辯申請(qǐng)的時(shí)候答辯具體時(shí)間必須是：比如，某個(gè)答辯小組由3位學(xué)生答辯，學(xué)生提前抽簽決定答辯順序，學(xué)生在系統(tǒng)上要填寫的具體答辯時(shí)間：第一位：2015年6月3日上午8：00—8:35；第二位：8:35—9:10；第3位：9:15—9:50。不能填寫整個(gè)答辯小組的籠統(tǒng)時(shí)間段。請(qǐng)各位導(dǎo)師和同學(xué)注意一下。
3、答辯通過后，將學(xué)位論文電子版終稿上傳到研究生管理系統(tǒng)，導(dǎo)師審核通過。此項(xiàng)不完成者學(xué)校不制作畢業(yè)證和學(xué)位證。
4、答辯通過之后，在研究生管理系統(tǒng)中“畢業(yè)管理”中審核通過本人的“畢業(yè)信息”，在“學(xué)位管理”中審核通過本人“學(xué)位信息”，兩項(xiàng)審核無誤之后，務(wù)必點(diǎn)擊“提交”，畢業(yè)和學(xué)位是事關(guān)畢業(yè)證和學(xué)位證的制作，請(qǐng)各位同學(xué)務(wù)必及時(shí)無誤提交。在此提醒，每年都有學(xué)生在此犯錯(cuò)誤，主要有以下兩種：①核對(duì)之后沒有點(diǎn)擊提交，核對(duì)后務(wù)必點(diǎn)擊“提交”按鈕；②僅提交一項(xiàng)“畢業(yè)信息”或者“學(xué)位信息”，注意，兩項(xiàng)務(wù)必都要提交審核，“畢業(yè)信息”是制作畢業(yè)證的關(guān)鍵信息，“學(xué)位信息”是制作學(xué)位證的關(guān)鍵信息，缺一個(gè)可能導(dǎo)致畢業(yè)證或者學(xué)位證無法制作。
二、畢業(yè)檔案材料清單要求：1、論文開題報(bào)告（表1，一式3份）（到院教學(xué)辦取原件復(fù)印，2份用于學(xué)位申請(qǐng)，1份學(xué)院存檔）；
2、論文答辯委員會(huì)審批表 （表2，一式兩份）（填妥于6月3日之前交院教學(xué)辦審核，一式兩份）；
3、畢業(yè)研究生登記表（表3，一式兩份）（兩份都要原件，均需貼照片；所在黨總支對(duì)其思想品德和政治表現(xiàn)的情況進(jìn)行鑒定并加蓋學(xué)院黨總支公章。鄭延平副書記拒絕個(gè)人找他簽字，由班級(jí)黨支部書記收齊后讓輔導(dǎo)員填寫鑒定意見，統(tǒng)一拿給鄭老師簽字，統(tǒng)一找王能慧老師蓋學(xué)院黨總支印章）。
4、論文答辯及學(xué)位申請(qǐng)審批表（表4，一式兩份）（學(xué)術(shù)型研究生攜帶填妥的表4的第1、2、10頁（專業(yè)學(xué)位研究生攜帶表4的5、6、12頁），一式兩份，用蝴蝶夾夾住，用鉛筆在封面寫上姓名學(xué)號(hào)，于6月3日之前交到學(xué)院教務(wù)辦。專業(yè)學(xué)位表4的第7頁需要先交給班級(jí)黨支部書記，輔導(dǎo)員填寫單位意見，由班級(jí)黨支部書記統(tǒng)一到二樓張主任處蓋章。學(xué)術(shù)型表4的第7頁、專業(yè)學(xué)位表4的第11頁必須答辯主席和所有答辯委員簽名方為有效，答辯時(shí)最好當(dāng)場簽好；學(xué)術(shù)型表4的11頁和專業(yè)學(xué)位表4的13頁統(tǒng)一由學(xué)院提供。）
5、論文答辯表決票 （答辯之后向答辯秘書索要，有幾個(gè)評(píng)委，就需要幾張答辯表決票）
6、遵守學(xué)術(shù)行為規(guī)范承諾、獨(dú)創(chuàng)性聲明和授權(quán)說明（表6，一式兩份）（一律按照“非保密”，自行選擇“保密”者研究生院會(huì)審核不予通過）；
7、授予學(xué)歷碩士人員登記表（表7，一式三份，每份都要簽字并寫明日期。答辯后通過后方可登錄系統(tǒng)填寫打??；在提交審核表7之前務(wù)必先在系統(tǒng)中提交答辯后論文電子終稿，導(dǎo)師必須審核通過。）
8、研究生學(xué)籍總表（一式兩份）（由學(xué)院教學(xué)辦提供）；
9、論文評(píng)閱意見書（凡是論文為“修改后答辯”的必須附有系統(tǒng)打印出的“論文修改報(bào)告”，一式兩份?！靶薷暮蟠疝q”者要在系統(tǒng)中提交修改報(bào)告，導(dǎo)師審核通過，研究生院審核通過之后方可答辯。答辯時(shí)也要將打印出修改報(bào)告拿給答辯評(píng)委專家。論文評(píng)閱意見書由學(xué)院或研究生院提供）；注：有關(guān)2017-2018學(xué)年第3批適用的政策、表格、封面等材料請(qǐng)從研究生院網(wǎng)址最下方的附件中：http://yjsy.fzu.edu.cn/html/byyxw/zxtz/2018/03/20/5a489f04-ba7a-4b5f-8ba5-ee8ba68ceba6.html下載，因有較大變動(dòng)，不能沿用以往批次學(xué)生的資料（以上表格課電子版填妥后自行打?。?/p>
10、檔案材料一式兩份，按表一至表七以及《研究生學(xué)籍總表》、《論文修改報(bào)告》的順序按原件和復(fù)印件裝成兩本（兩本檔案材料務(wù)必用蝴蝶夾夾住，不能用回形針，回形針易脫落遺失；也不要用訂書針釘死，因?yàn)閷W(xué)院和研究生院還要裝入其他檔案材料）。《表五》只需一套放到原件相應(yīng)位置。
11、多出的一份表7和開題報(bào)告另交院教學(xué)辦。
12、兩本歸檔材料裝入一個(gè)檔案袋，檔案袋的封面貼上填妥的《beat365在線體育官網(wǎng)研究生畢業(yè)與授學(xué)位檔案材料清單表》。
13、6月11號(hào)（星期一）上午9點(diǎn)—11:30或者下午2:30—4:30之間，將以上歸檔材料交院教學(xué)辦審查，逾期不授予學(xué)位。
14、表4封面填寫如下：
①學(xué)科：生物學(xué)；專業(yè)：生物化學(xué)與分子生物學(xué)、生物物理學(xué)、發(fā)育生物學(xué)、神經(jīng)生物學(xué)、微生物學(xué)、遺傳學(xué)、生物醫(yī)學(xué)工程等，申請(qǐng)學(xué)位門類：理學(xué)；
②學(xué)科：食品科學(xué)與工程；專業(yè)：食品科學(xué)，農(nóng)產(chǎn)品加工及貯藏工程、水產(chǎn)品加工及貯藏工程、糧食油脂及植物蛋白工程；申請(qǐng)學(xué)位門類：工學(xué)；
③學(xué)科：輕工技術(shù)與工程；專業(yè)，發(fā)酵工程，申請(qǐng)學(xué)位門類：工學(xué)；
④全日制專業(yè)學(xué)位，專業(yè)：生物工程或食品工程，申請(qǐng)學(xué)位門類：工程碩士專業(yè)學(xué)位。
⑤學(xué)科：生物醫(yī)學(xué)工程；專業(yè)：生物醫(yī)學(xué)工程；申請(qǐng)學(xué)位門類：理學(xué)。
注意事項(xiàng)：
1、學(xué)術(shù)型和專業(yè)學(xué)位的表格是不相同的，下載過程中請(qǐng)注意；填寫表格的過程中不得改變?cè)砀竦母袷?span style="color: red;">和頁碼。（可電子版填寫，簽名的地方必須親筆簽名）
2、畢業(yè)審核材料一式兩份，一份用于用于研究生學(xué)位申請(qǐng)，一份用于裝入大家的檔案中，事關(guān)大家的以后檔案的質(zhì)量，是伴隨一生的檔案材料，請(qǐng)各位務(wù)必認(rèn)真填寫。
2、請(qǐng)所有研究生認(rèn)真閱讀上述內(nèi)容，并及時(shí)跟蹤系統(tǒng)中的審核步驟，提醒導(dǎo)師審核，及時(shí)上交相應(yīng)的材料，因延誤導(dǎo)致的后果由學(xué)生本人承擔(dān)；
3、所有關(guān)于學(xué)位申請(qǐng)和離校手續(xù)的材料和政策均在下面網(wǎng)址最后的附件里http://yjsy.fzu.edu.cn/html/byyxw/zxtz/2018/03/20/5a489f04-ba7a-4b5f-8ba5-ee8ba68ceba6.html，請(qǐng)同學(xué)認(rèn)真閱讀、填寫。
關(guān)于學(xué)位信息表格填報(bào)的相關(guān)注意事項(xiàng)
一、重要性
表格填寫的相關(guān)內(nèi)容將在學(xué)生畢業(yè)后直接上傳到教育部學(xué)位辦作為以后學(xué)生本人或單位查詢學(xué)生獲學(xué)位信息的證明材料，因此務(wù)必請(qǐng)學(xué)生認(rèn)真填寫核對(duì)后提交，如漏填或錯(cuò)填造成以后上網(wǎng)查詢出現(xiàn)錯(cuò)誤的由本人承擔(dān)責(zé)任。
二、填報(bào)注意事項(xiàng)
1、身份證及出生年月等相關(guān)信息務(wù)必準(zhǔn)確，其他信息也不能亂填，已經(jīng)發(fā)現(xiàn)不少學(xué)生的身份證號(hào)和出生年月不一致的情況，還有碩士生填的前置學(xué)位是工學(xué)碩士等等；
2、必須有相片，雙證碩士博士生采用新華社電子注冊(cè)相片，單證碩士采用麗人拍攝相片，照片規(guī)格參考如下標(biāo)準(zhǔn)采集：
?圖片尺寸（像素）：寬150、高210
?大?。骸?0K、格式：JPG
?成像區(qū)全部面積48mm×33mm；頭部寬度21mm-24mm，頭部長度28mm-33mm；下額到頭頂25mm-35mm；像長35mmX45mm
?被攝人服裝：白色或淺色系
?照片背景：單一藍(lán)色
電子照片必須由數(shù)碼相機(jī)拍攝，免冠，頭頂距離頂部約占照片高度的3/10。
三、學(xué)位信息表格中無照片的處理辦法：
每位研究生畢業(yè)和授學(xué)位后，都會(huì)受頒紙質(zhì)畢業(yè)證書（單證專業(yè)學(xué)位無）和學(xué)位證書，上貼紙質(zhì)彩色照片。這一彩色照片應(yīng)與教育部學(xué)信網(wǎng)的學(xué)歷信息（單證專業(yè)學(xué)位無）和學(xué)位網(wǎng)的學(xué)位信息中的電子照片完全一致，因此：
① 對(duì)于參加過2017年9月22日新華社來校統(tǒng)一拍照的雙證生，須在答辯前登陸學(xué)信網(wǎng)核對(duì)本人當(dāng)天拍攝的電子版照片，以及登陸beat365在線體育官網(wǎng)研究生教育管理信息系統(tǒng)，查看學(xué)位上報(bào)信息表中的電子版照片是否與當(dāng)天拍攝的電子版照片完全一致。
② 其他未參加新華社來校統(tǒng)一拍照的學(xué)生應(yīng)按要求盡快自行前往新華社完成拍照并自行保管紙質(zhì)照片（單證專業(yè)學(xué)位生舉行答辯時(shí)由學(xué)院統(tǒng)一組織）；同時(shí)，自行將同版電子照片上傳至beat365在線體育官網(wǎng)研究生教育管理信息系統(tǒng)。紙質(zhì)照片應(yīng)在答辯完成后，和檔案材料一起上交學(xué)院，再由學(xué)院交研究生院（切勿自行交到研究生院）。
③ 各類研究生按上述步驟核對(duì)紙質(zhì)版和電子版照片時(shí)，應(yīng)遵循以下原則：務(wù)必確保學(xué)信網(wǎng)（單證專業(yè)學(xué)位無）、學(xué)校管理系統(tǒng)的電子版照片、電子版照片與紙質(zhì)版照片之間完全一致。若不一致，請(qǐng)報(bào)告給學(xué)院教學(xué)干事，由教學(xué)干事統(tǒng)一匯總后上報(bào)研究生院處理，待處理成完全一致后，才可提交、打印《beat365在線體育官網(wǎng)學(xué)歷教育碩士學(xué)位獲得者基本信息表》。
④單證（在職研究生）碩士：請(qǐng)相關(guān)教學(xué)干事務(wù)必通知學(xué)生去麗人拍攝的時(shí)候留下正確的個(gè)人信息以便上傳相片
四：關(guān)于學(xué)位信息表最近有不少問題：
1、考試方式雙證碩士就兩種：一是全國統(tǒng)考（聯(lián)考）這是大部分學(xué)生的考試方式，二是保研的就選推免考試。2、表上畢業(yè)時(shí)間和授學(xué)位時(shí)間空著。
