答辯及畢業(yè)材料繁瑣復(fù)雜，稍有遺漏，可能延誤畢業(yè)季學(xué)位證的制作，請(qǐng)各位同學(xué)逐條細(xì)讀下面的說(shuō)明。
一、答辯要求：
1、申請(qǐng)答辯的研究生提前填寫系統(tǒng)中的答辯申請(qǐng)，并通知導(dǎo)師審核通過，導(dǎo)師審核通過后至少公示3天；凡是送審評(píng)閱意見有“修改后答辯”者，必須在系統(tǒng)中提交“論文修改報(bào)告”，導(dǎo)師審核通過，研究生院審核通過。以上兩項(xiàng)未完成者答辯無(wú)效。同時(shí)在醒目位置張貼答辯海報(bào)，（答辯截止日期2014年6月10日）。
2、特別提示：和去年要求不同，今年研究生院對(duì)學(xué)生答辯時(shí)間作個(gè)新的規(guī)定，同一組多人答辯時(shí)，答辯公告上每生具體答辯時(shí)間段應(yīng)根據(jù)本人實(shí)際答辯時(shí)間段填寫，不得都以同一個(gè)籠統(tǒng)的時(shí)間區(qū)間公示。要嚴(yán)格控制每組答辯人數(shù)，確保研究生報(bào)告論文的時(shí)間足夠，即每生答辯時(shí)間不少于35分鐘，不得隨意壓縮時(shí)間，安排大量學(xué)生答辯，否則答辯無(wú)效。學(xué)生在系統(tǒng)中提交答辯申請(qǐng)的時(shí)候答辯具體時(shí)間必須是：比如，某個(gè)答辯小組由3位學(xué)生答辯，學(xué)生提前抽簽決定答辯順序，學(xué)生在系統(tǒng)上要填寫的具體答辯時(shí)間：第一位：2015年6月3日上午8：00—8:35；第二位：8:35—9:10；第3位：9:15—9:50。不能填寫整個(gè)答辯小組的籠統(tǒng)時(shí)間段。這點(diǎn)和去年要求不同，請(qǐng)各位導(dǎo)師和同學(xué)注意一下。
3、答辯通過后，將學(xué)位論文電子版終稿上傳到研究生管理系統(tǒng)，導(dǎo)師審核通過。此項(xiàng)不完成者學(xué)校不制作畢業(yè)證和學(xué)位證。
4、答辯通過之后，在研究生管理系統(tǒng)中“畢業(yè)管理”中審核通過本人的“畢業(yè)信息”，在“學(xué)位管理”中審核通過本人“學(xué)位信息”，兩項(xiàng)審核無(wú)誤之后，務(wù)必點(diǎn)擊“提交”，畢業(yè)和學(xué)位是事關(guān)畢業(yè)證和學(xué)位證的制作，請(qǐng)各位同學(xué)務(wù)必及時(shí)無(wú)誤提交。在此提醒，每年都有學(xué)生在此犯錯(cuò)誤，主要有以下兩種：①核對(duì)之后沒有點(diǎn)擊提交，核對(duì)后務(wù)必點(diǎn)擊“提交”按鈕；②僅提交一項(xiàng)“畢業(yè)信息”或者“學(xué)位信息”，注意，兩項(xiàng)務(wù)必都要提交審核，“畢業(yè)信息”是制作畢業(yè)證的關(guān)鍵信息，“學(xué)位信息”是制作學(xué)位證的關(guān)鍵信息，缺一個(gè)可能導(dǎo)致畢業(yè)證或者學(xué)位證無(wú)法制作。
二、畢業(yè)檔案材料清單要求：
1、論文開題報(bào)告 （表1，一式3份）（到院教學(xué)辦取原件復(fù)印，2份用于學(xué)位申請(qǐng)，1份學(xué)院存檔）；
2、論文答辯委員會(huì)審批表 （表2，一式兩份）（填妥于6月3日之前交院教學(xué)辦審核，一式兩份）；
3、畢業(yè)研究生登記表（表3，一式兩份）；（兩份都要原件，均需貼照片；所在黨總支對(duì)其思想品德和政治表現(xiàn)的情況鑒定并加蓋學(xué)院黨總支公章）
4、論文答辯及學(xué)位申請(qǐng)審批表（表4，一式兩份）（學(xué)術(shù)型研究生攜帶填妥的表4的第1、2、10頁(yè)，專業(yè)學(xué)位研究生攜帶表4的5、6、12頁(yè)，一式兩份，用蝴蝶夾夾住，用鉛筆在封面寫上姓名學(xué)號(hào)）于6月3日之前交到學(xué)院教務(wù)辦。注意：表4的第7頁(yè)必須答辯主席和所有答辯委員簽名方為有效）
5、論文答辯表決票 （答辯之后向答辯秘書索要，有幾個(gè)評(píng)委，就需要幾張答辯表決票）
6、遵守學(xué)術(shù)行為規(guī)范承諾、獨(dú)創(chuàng)性聲明和授權(quán)說(shuō)明（表6，一式兩份）（一律按照“非保密”，自行選擇“保密”者研究生院會(huì)審核不予通過）；
7、授予學(xué)歷碩士人員登記表 （表7，一式三份，每份都要簽字并寫明日期。答辯后通過后方可登錄系統(tǒng)填寫打印；在提交審核表7之前務(wù)必先在系統(tǒng)中提交答辯后論文電子終稿，導(dǎo)師必須審核通過。）
8、研究生學(xué)籍總表 （一式三份）（由院教學(xué)辦提供，并負(fù)責(zé)裝入檔案袋中）；
9、論文評(píng)閱意見書（凡是論文為“修改后答辯”的必須附有系統(tǒng)打印出的“論文修改報(bào)告”，一式兩份。論文評(píng)閱意見書由學(xué)院或研究生院提供）；
注：有關(guān)2014-2015學(xué)年第3批適用的政策、表格、封面等材料請(qǐng)從研究生院網(wǎng)http://yjsy.fzu.edu.cn/html/xzzq/byyxw/2015/03/29/7afa5a50-00b2-465f-99fa-6613b31b9f72.html下載，因有較大變動(dòng)，不能沿用以往批次學(xué)生的資料（以上表格課電子版填妥后自行打?。?/span>
10、檔案材料一式兩份，按表一至表七以及《研究生學(xué)籍總表》、《論文修改報(bào)告》的順序按原件和復(fù)印件裝成兩本（兩本檔案材料務(wù)必用蝴蝶夾夾住，不能用回形針，回形針易脫落遺失；也不要用訂書針釘死，因?yàn)閷W(xué)院和研究生院還要裝入其他檔案材料），《表五》只需一套放到原件相應(yīng)位置。
11、多出的一份表7和開題報(bào)告另交院教學(xué)辦。
12、兩本歸檔材料裝入一個(gè)檔案袋，檔案袋的封面貼上填妥的《beat365在線體育官網(wǎng)研究生畢業(yè)與授學(xué)位檔案材料清單表》。
13、6月13號(hào)（星期六）下午2:30—4:30將以上歸檔材料交院教學(xué)辦審查，逾期不授予學(xué)位。
14、表4封面填寫如下：
①學(xué)科：生物學(xué)；專業(yè)：生物化學(xué)與分子生物學(xué)、生物物理學(xué)、發(fā)育生物學(xué)、神經(jīng)生物學(xué)、微生物學(xué)、遺傳學(xué)等，申請(qǐng)學(xué)位門類：理學(xué)；
②學(xué)科：食品科學(xué)與工程；專業(yè)：食品科學(xué)，農(nóng)產(chǎn)品加工及貯藏工程、水產(chǎn)品加工及貯藏工程、糧食油脂及植物蛋白工程；申請(qǐng)學(xué)位門類：工學(xué)；
③學(xué)科：輕工技術(shù)與工程；專業(yè)，發(fā)酵工程，申請(qǐng)學(xué)位門類：工學(xué)；
④全日制專業(yè)學(xué)位，專業(yè)：生物工程或食品工程，申請(qǐng)學(xué)位門類：工程碩士專業(yè)學(xué)位
注意事項(xiàng)：
1、學(xué)術(shù)型和專業(yè)學(xué)位的表格是不相同的，下載過程中請(qǐng)注意；填寫表格的過程中不得改變?cè)砀竦母袷?span style="color: red">和頁(yè)碼。（可電子版填寫，簽名的地方必須親筆簽名）
2、畢業(yè)審核材料一式兩份，一份用于用于研究生學(xué)位申請(qǐng)，一份用于裝入大家的檔案中，事關(guān)大家的以后檔案的質(zhì)量，是伴隨一生的檔案材料，請(qǐng)各位務(wù)必認(rèn)真填寫。
2、請(qǐng)所有研究生認(rèn)真閱讀上述內(nèi)容，并及時(shí)跟蹤系統(tǒng)中的審核步驟，提醒導(dǎo)師審核，及時(shí)上交相應(yīng)的材料，因延誤導(dǎo)致的后果由學(xué)生本人承擔(dān)；
3、所有關(guān)于學(xué)位申請(qǐng)和離校手續(xù)的材料和政策均在下載網(wǎng)址里面http://yjsy.fzu.edu.cn/html/xzzq/byyxw/2015/03/29/7afa5a50-00b2-465f-99fa-6613b31b9f72.html，請(qǐng)同學(xué)認(rèn)真閱讀、填寫。
關(guān)于學(xué)位信息表格填報(bào)的相關(guān)注意事項(xiàng)
一、重要性
表格填寫的相關(guān)內(nèi)容將在學(xué)生畢業(yè)后直接上傳到教育部學(xué)位辦作為以后學(xué)生本人或單位查詢學(xué)生獲學(xué)位信息的證明材料，因此務(wù)必請(qǐng)學(xué)生認(rèn)真填寫核對(duì)后提交，如漏填或錯(cuò)填造成以后上網(wǎng)查詢出現(xiàn)錯(cuò)誤的由本人承擔(dān)責(zé)任。
二、填報(bào)注意事項(xiàng)
1、身份證及出生年月等相關(guān)信息務(wù)必準(zhǔn)確，其他信息也不能亂填，已經(jīng)發(fā)現(xiàn)不少學(xué)生的身份證號(hào)和出生年月不一致的情況，還有碩士生填的前置學(xué)位是工學(xué)碩士等等；
2、必須有相片，雙證碩士博士生采用新華社電子注冊(cè)相片，單證碩士采用麗人拍攝相片，照片規(guī)格參考如下標(biāo)準(zhǔn)采集：
?圖片尺寸（像素）：寬150、高210
?大?。骸?0K、格式：JPG
?成像區(qū)全部面積48mm×33mm；頭部寬度21mm-24mm，頭部長(zhǎng)度28mm-33mm；下額到頭頂25mm-35mm；像長(zhǎng)35mmX45mm
?被攝人服裝：白色或淺色系
?照片背景：?jiǎn)我凰{(lán)色
電子照片必須由數(shù)碼相機(jī)拍攝，免冠，頭頂距離頂部約占照片高度的3/10。
3、學(xué)位信息表格中無(wú)照片的處理辦法：
1、雙證碩博士：如果還沒拍攝的，務(wù)必去新華社圖片社采集，把電子光盤拷貝回來(lái)，如果已經(jīng)拍攝的，請(qǐng)上學(xué)信網(wǎng) 
http://www.chsi.com.cn/去核對(duì)自己的相片并把相片復(fù)制下來(lái)并用自己身份證號(hào)命名，按照前述要求予以編輯，相片大小必須小于10k,以上相片請(qǐng)發(fā)到研究生院負(fù)責(zé)的老師郵箱：health@fzu.edu.cn，研究生院會(huì)統(tǒng)一上傳到系統(tǒng)里，紙質(zhì)版照片請(qǐng)自行交給研究生院行政北樓西313康老師。
2、單證（在職研究生）碩士：學(xué)生本人自行去麗人照相館拍攝的時(shí)候留下正確的個(gè)人信息以便上傳相片。麗人照相館在老校區(qū)北門。
三、上交畢業(yè)材料時(shí)，請(qǐng)務(wù)必讓學(xué)生在打印出來(lái)的學(xué)位上報(bào)信息表格上簽字，未簽字的將不予上傳個(gè)人信息。
關(guān)于學(xué)位信息表最近有不少問題，再統(tǒng)一說(shuō)一下：
1、考試方式雙證碩士就三種：一是全國(guó)統(tǒng)考（聯(lián)考）這是大部分學(xué)生的考試方式，二是保研的就選推免考試。
2、表上畢業(yè)時(shí)間和授學(xué)位時(shí)間空著。
