各研究生培養(yǎng)單位、有關(guān)研究生：
根據(jù)《關(guān)于公布2014-2015學(xué)年畢業(yè)與授學(xué)位工作安排表的通知》（校研〔2014〕27號）精神，為做好2014-2015學(xué)年研究生畢業(yè)與學(xué)位論文的第2批送審、答辯和授學(xué)位工作，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：
一、送審對象
1.凡根據(jù)研究生培養(yǎng)方案規(guī)定的學(xué)習(xí)年限，擬于2015年春季畢業(yè)或申請學(xué)位、且開題時間符合文件規(guī)定的我校各級各類研究生，參加本批次的論文送審、答辯和申請學(xué)位；擬于2015年夏季畢業(yè)或申請學(xué)位的研究生，只能參加第3批次（將于2015年4月初開放申請）的論文送審。第3批次的時間節(jié)點安排請參考：
http://yjsy.fzu.edu.cn/html/byyxw/zxtz/2014/09/22/a72f7ad7-67f6-4596-8801-dc8d05aa9987.html
2.選擇參加本批次的研究生（含以同等學(xué)力申請碩士學(xué)位人員），都需登陸研究生管理系統(tǒng)http://yjsy.fzu.edu.cn/，填寫并提交“beat365在線體育官網(wǎng)研究生學(xué)位論文送審審批表”。
3.第2批提交的申請僅對第2批有效，故擬于2015年6月份畢業(yè)的研究生，請勿在本批次提交申請；這類研究生應(yīng)待第3批申請開放時再提交申請，以避免教學(xué)干事、導(dǎo)師、學(xué)位點負責(zé)人、學(xué)院分管領(lǐng)導(dǎo)及研究生院老師的重復(fù)性審核工作。
4.以往批次有提交過申請、但在本通知發(fā)布之日前實際并未提交紙質(zhì)論文講行送審的研究生，無論是否審核通過，都需本人自行撤銷上一次的申請后在本批次重新申請。撤銷步驟如下：
論文信息—論文送審申請—“用戶操作欄”點擊“撤消”按鈕（被撤消的記錄可在“歷史記錄”里查看）
5.以往批次論文送審成績?yōu)椴患案裾?，仍需重新提交申請（二次申請）?/span>
二、時間安排和要求
1.時間節(jié)點安排及各節(jié)點特別注意事項詳見附件，請仔細閱讀。
2. 11月21-23日期間的操作僅涉及研究生本人登記發(fā)表論文信息、填寫學(xué)位論文信息和提交送審申請，無需提交學(xué)位論文的電子版。
3.研究生在點擊送審申請前，須按步驟先完成發(fā)表論文情況和學(xué)位論文信息的登記審核。
4.登記發(fā)表論文信息時，“刊物級別”一欄應(yīng)嚴格按照《beat365在線體育官網(wǎng)學(xué)位與研究生教育學(xué)術(shù)期刊及相關(guān)論文認定試行辦法》來確定“一類”、“二類”、“三類”（博士研究生請勿填寫“三類”及以下論文），不得隨意亂填；“作者排名”和“作者數(shù)”應(yīng)按實際情況填寫，導(dǎo)師也應(yīng)計算在內(nèi)，不做扣除。凡未按實際情況填寫的，無論是否有主觀惡意，均視為在學(xué)位申請過程中存在舞弊作偽行為，按學(xué)位授予細則中有關(guān)舞弊作偽行為處理辦法處理。
5.在學(xué)期間有發(fā)表學(xué)術(shù)論文要求的研究生，在填寫完發(fā)表論文信息后，須向?qū)W院提交供審查用的論文原件和復(fù)印件（復(fù)印件應(yīng)包括刊物封面、目錄和論文首頁），原件由學(xué)院核驗后退回，學(xué)院教學(xué)干事核對無誤后需在復(fù)印件上簽名，然后按規(guī)定時間上交研究生院。若僅有錄用通知的，還需向?qū)W院提供論文清樣；錄用通知復(fù)印件上除了學(xué)院教學(xué)干事簽名外，還需有導(dǎo)師的簽名。
在學(xué)期間沒有發(fā)表學(xué)術(shù)論文要求的研究生，也需在發(fā)表論文登記處點擊“提交審核”，此種情況下無需登記其他信息。
6.博士研究生提交的在學(xué)期間發(fā)表的學(xué)術(shù)論文應(yīng)事先在校圖書館科技查新工作站進行收錄引用查證，檢索報告原件隨發(fā)表論文復(fù)印件一并上交學(xué)院。博士研究生應(yīng)根據(jù)本學(xué)院發(fā)表論文要求，選擇相應(yīng)的檢索項目，確定合理的檢索篇數(shù)（以能達到學(xué)院發(fā)表論文要求的數(shù)量為上限，超過部分不用檢索）。上限之內(nèi)的檢索費用由研究生院承擔(dān)，超出上限部分由研究生本人承擔(dān)。查證委托書及辦理流程詳見下述下載文件包中的“02博士學(xué)位申請材料”文件夾。
7.博士研究生領(lǐng)取學(xué)位證書時，除需公示滿3個月外，還需滿足其發(fā)表的學(xué)術(shù)論文均已正式見刊（涉及SCI、EI收錄的，提供圖書館收錄檢索證明）的條件。
三、論文送審注意事項
1.各培養(yǎng)單位研究生教學(xué)干事、導(dǎo)師、學(xué)位點負責(zé)人、分管院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)各司其職，根據(jù)時間節(jié)點安排，仔細核查學(xué)分、發(fā)表論文、課程重修、論文學(xué)術(shù)規(guī)范等各項內(nèi)容是否符合畢業(yè)和學(xué)位授予的要求，嚴格把關(guān)，及時、認真做好各自的審核環(huán)節(jié)，避免因?qū)徍瞬患皶r影響學(xué)生的論文送審。
2.有關(guān)2014-2015學(xué)年第2批適用的政策、表格、封面等材料請從研究生院網(wǎng)站
http://yjsy.fzu.edu.cn/html/xzzq/byyxw/2014/11/19/20344b54-f98c-46e9-9411-76872c0d4f6a.html下載，因有較大變動，不能沿用以往批次學(xué)生的資料；請各研究生教學(xué)干事和研究生在送審開始前認真閱讀。
3.各位負責(zé)論文送審的老師在接收學(xué)生上交紙質(zhì)論文時，應(yīng)在系統(tǒng)的送審申請管理環(huán)節(jié)里設(shè)置送審論文紙質(zhì)提交批號設(shè)置。學(xué)院送審的論文，應(yīng)根據(jù)批號打印出送審清單，憑送審清單到研究生院領(lǐng)回紙質(zhì)評閱意見書。送審清單應(yīng)直接在系統(tǒng)網(wǎng)頁界面打印，不得對其進行隨意的增減人員，若人員不符，應(yīng)聯(lián)系研究生院工作人員處理好后再行打印。
4.在開始外送論文前，各位負責(zé)論文送審的老師應(yīng)在系統(tǒng)的送審管理環(huán)節(jié)完成添加送審批次和送審名單的操作，然后才能外送論文。
5.研究生學(xué)位論文密級的確定應(yīng)按照《關(guān)于涉密研究生學(xué)位論文認定程序的通知》進行，未經(jīng)學(xué)校有關(guān)部門審查確認而自行做出的涉密定級一律無效。
四、論文打印、存儲注意事項
1.所有提交送審的紙質(zhì)論文都應(yīng)嚴格按照《beat365在線體育官網(wǎng)研究生學(xué)位論文規(guī)范》及《盲審的送審論文格式的補充要求》打印裝訂；與此同時上傳至研究生院管理系統(tǒng)存儲的電子版論文也應(yīng)以相同的格式排版存儲，以確保兩者的完全一致性。所有答辯完成后，提交給學(xué)院和圖書館保存的紙質(zhì)論文都應(yīng)嚴格按照《beat365在線體育官網(wǎng)研究生學(xué)位論文規(guī)范》打印裝訂；與此同時上傳至研究生院管理系統(tǒng)和圖書館存儲的電子版論文也應(yīng)以相同的格式排版存儲，以確保兩者的完全一致性。
2.送審學(xué)位論文的電子稿，在定稿后、打印裝訂的同時，才需要向“研究生管理系統(tǒng)”提交，請不要在最終定稿前上傳并由導(dǎo)師點擊審核通過；若上傳錯誤版本且導(dǎo)師又審核通過了，由此引起的一切不良后果，均由研究生本人和導(dǎo)師承擔(dān)。
3.研究生向?qū)W院提交送審紙質(zhì)論文時，應(yīng)同時上交“遵守學(xué)術(shù)行為規(guī)范承諾”、“論文獨創(chuàng)性聲明”和“關(guān)于論文使用授權(quán)的說明”單頁；研究生及其指導(dǎo)教師均應(yīng)在相應(yīng)的簽字欄手寫簽名，并承諾向“研究生管理系統(tǒng)”提交的畢業(yè)和學(xué)位論文電子稿是終稿，與提交送審的紙質(zhì)論文完全一致；承諾所提交的論文不存在學(xué)術(shù)造假或?qū)W術(shù)不端行為。簽名應(yīng)有日期。由學(xué)生和導(dǎo)師署名的上述單頁，學(xué)院和學(xué)生都應(yīng)留存，學(xué)院收齊后先暫時保管，待學(xué)位會后向研究生院提交學(xué)位申請材料時作為內(nèi)容之一放入檔案袋交研究生院。學(xué)生離校前提交給校圖書館和學(xué)院留存的紙質(zhì)論文扉頁中，也應(yīng)裝訂有上述單頁。
五、論文答辯注意事項
1.論文送審專家評閱意見書返回后，各培養(yǎng)單位負責(zé)論文送審的老師應(yīng)及時將成績錄入系統(tǒng)，并將意見書掃描后上傳至“研究生管理系統(tǒng)”保存。研究生院將不再提供紙質(zhì)復(fù)印件。研究生可通過系統(tǒng)查看本人的送審成績；導(dǎo)師、教學(xué)干事、學(xué)位點負責(zé)人和學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)可通過系統(tǒng)查看學(xué)生的送審成績和具體的評審意見書。
2.凡論文送審專家評閱意見為“修改后答辯”的，都須在研究生管理系統(tǒng)上提交論文修改報告，并經(jīng)由導(dǎo)師、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及研究生院網(wǎng)絡(luò)審核完畢后，才能舉行答辯或再次送審（再次送審的，應(yīng)修改1個月后才提交修改報告）。舉行答辯時，應(yīng)將修改報告打印給每位答辯委員；提交檔案材料時，應(yīng)將修改報告打印裝訂入檔案相應(yīng)頁。
3.論文答辯需提前在“研究生管理系統(tǒng)”提交申請，教學(xué)干事和導(dǎo)師審核通過后會自動在研究生院網(wǎng)站主頁“畢業(yè)學(xué)位論文答辯公告”欄進行公告，公告日期應(yīng)早于實際答辯日期3天以上；同時應(yīng)在校園內(nèi)醒目位置張貼紙質(zhì)畢業(yè)學(xué)位論文答辯公告。
4.同一組多人答辯時，答辯公告上每生具體答辯時間段應(yīng)根據(jù)本人實際答辯時間段填寫，不得都以同一個籠統(tǒng)的時間區(qū)間公示。各學(xué)院要嚴格控制每組答辯人數(shù)，確保研究生報告論文的時間足夠（每位博士生報告時間約45分鐘，碩士約30分鐘），不得隨意壓縮時間，安排大量學(xué)生答辯。答辯程序按《beat365在線體育官網(wǎng)研究生學(xué)位論文階段管理實施細則》第五條進行。
5.博士研究生論文答辯委員會須經(jīng)研究生院審批通過后才能舉行答辯；未在答辯前通過審批而自行舉行的答辯，其答辯成績一律無效。
6.研究生通過答辯后，各培養(yǎng)單位應(yīng)及時在研究生管理系統(tǒng)中錄入答辯成績；研究生在導(dǎo)師指導(dǎo)下需根據(jù)送審和答辯專家提出的意見在原文的基礎(chǔ)上對學(xué)位論文的個別地方進行認真修改和完善。所有研究生在通過答辯且成績錄入完成后，其學(xué)位論文無論是否有做修改，都需要向研究生管理系統(tǒng)提交答辯后的電子版論文；向?qū)W院資料室和校圖書館提交答辯后的存檔紙質(zhì)版和電子版論文。
7.答辯要在論文提交送審后3個月內(nèi)完成，未完成的，送審成績無效，需重新送審。
六、院學(xué)位分委員會注意事項
1.各學(xué)院學(xué)位評定分委員會應(yīng)在2015年3月15日前召開，3月16日前應(yīng)向研究生院提交正式的畢業(yè)與擬授學(xué)位名單和申請材料。
2.各學(xué)院學(xué)位評定分委員會主席和分管研究生教育工作的副院長應(yīng)統(tǒng)籌安排本院研究生論文送審、答辯和召開學(xué)位會的時間，高度重視并充分認識到：按時召開院學(xué)位會和向研究生院報送畢業(yè)名單、材料，直接關(guān)系到各學(xué)部會和校學(xué)位會能否順利籌備、召開，直接關(guān)系到廣大研究生的切身利益。超過上述時間提交名單和申請材料，將會直接影響到畢業(yè)、學(xué)位證書的如期制作和發(fā)放，進而影響到全校學(xué)生的離校和就業(yè)工作。
3.各研究生培養(yǎng)單位應(yīng)及時總結(jié)論文送審過程中的經(jīng)驗和不足，完善相應(yīng)的研究生學(xué)位論文的激勵和監(jiān)控機制，落實論文質(zhì)量的問責(zé)制，以促進學(xué)位論文質(zhì)量的提升，保證研究生的培養(yǎng)質(zhì)量。校級盲審論文的成績，將作為衡量各學(xué)院學(xué)位與研究生教育工作績效的重要依據(jù)。
附件：研究生畢業(yè)和學(xué)位論文第2批送審、答辯安排表
beat365在線體育官網(wǎng)研究生院
2014年11月19日
附件
研究生畢業(yè)和學(xué)位論文第2批送審、答辯安排表
時間 | 項目 | 操作要領(lǐng) |
11月21日 | “研究生管理系統(tǒng)”正式開通第2批送審資格審查網(wǎng)頁 | http://yjsy.fzu.edu.cn/ |
11月21-23日 | 1.學(xué)生本人在系統(tǒng)中提交送審申請： 首先登記發(fā)表論文情況； 其次登記畢業(yè)與學(xué)位論文信息； 再次提交送審申請。 2.向?qū)W院提交發(fā)表論文的紙質(zhì)證明材料。 | 1.學(xué)生范圍請見通知正文第一點； 2.此步驟僅涉及提交資格申請，無需向系統(tǒng)提交電子版論文，論文未完成者可繼續(xù)論文寫作； 3.11月24日0時起系統(tǒng)將關(guān)閉申請，未提交申請者，本批次送審不再受理其申請。 |
11月21-27日 | 教學(xué)干事、導(dǎo)師、學(xué)位點負責(zé)人、分管院領(lǐng)導(dǎo)完成各自的審核工作 | 1.審核不通過者，其本批次送審工作自動停止，可在下一批次送審中重新提出申請； 2.學(xué)生有提交但未按時完成審核者，將被視為審核不通過，因此各位老師應(yīng)及時跟進審核，以免耽誤學(xué)生的送審； |
11月27-28日 | 各學(xué)院向研究生院上交發(fā)表論文的紙質(zhì)證明材料 | 1.beat365在線體育官網(wǎng)研究生發(fā)表論文登記表 2.發(fā)表的學(xué)術(shù)論文等供審查的資料（復(fù)印件首頁上要有教學(xué)干事的審核簽字） 3.博士研究生還應(yīng)附上圖書館查新站出具的收錄引用查證檢索報告。 |
12月1-11日 | 研究生院審核 | 期間研究生院因研究生入學(xué)考試考務(wù)工作之需停止對外辦公1周左右。 |
12月12日開始 | 資格審核都通過的學(xué)生向?qū)W院提交紙質(zhì)版論文（博士3份、碩士2份、同等學(xué)力3份）。 | 1.所有學(xué)位論文都應(yīng)盲審；盲審分院級和校級，因此所有論文都應(yīng)嚴格按照盲審論文的格式打印裝訂后準時交給學(xué)院。 2.教學(xué)干事應(yīng)實時把學(xué)生提交紙質(zhì)論文的情況錄入“研究生管理系統(tǒng)”。 |
同時單獨上交有本人和導(dǎo)師親筆簽名的“遵守學(xué)術(shù)行為規(guī)范聲明”、“論文獨創(chuàng)性聲明”和“關(guān)于論文使用授權(quán)的說明”2份。 | 此單面不要裝訂到盲審論文中，而應(yīng)單獨上交學(xué)院備查；但是，在離校前提交給校圖書館的論文扉頁中應(yīng)該有本人和導(dǎo)師的親筆簽名單頁。 |
開始向“研究生管理系統(tǒng)”上傳與紙質(zhì)版論文完全一致的電子版終稿。 | 在導(dǎo)師點擊審核通過前，學(xué)生可隨時上傳電子版論文，若論文有改動，應(yīng)及時上傳更新；一旦導(dǎo)師審核完成，學(xué)生將不能進行任何操作，因此學(xué)生和導(dǎo)師都必須確保最后一次上傳的論文是最終稿。 |
導(dǎo)師審核學(xué)生提交的電子版論文；若認為達不到送審要求，請勿點擊審核通過，此步驟不可逆。 | 1.導(dǎo)師要按時在研究生管理系統(tǒng)里完成對學(xué)生論文的審核，只有經(jīng)導(dǎo)師審核通過的論文才能進入后面的送審環(huán)節(jié)； 2.學(xué)生及其導(dǎo)師必須確保繳交的紙質(zhì)論文與上傳的學(xué)位論文電子版終稿完全一致，并且不存在學(xué)術(shù)造假或?qū)W術(shù)不端行為后才能點擊審核通過。 |
12月14日 | 研究生院公布校級盲審名單。 | 之前抽中校級盲審，但實際未送出的，自然列入本批次校級盲審名單。 |
12月15-16日 | 1.學(xué)院憑系統(tǒng)打印出的校審論文清單向研究生院提交校級盲審論文； 2.學(xué)院憑系統(tǒng)打印出的院審論文清單領(lǐng)回評閱意見書，供院級論文送審使用。 | 1.教學(xué)干事應(yīng)從“研究生管理系統(tǒng)”打印送審論文提交名單，隨紙質(zhì)版論文一起提交，并憑單領(lǐng)回學(xué)院送審評閱意見書；研究生院不接收未提交電子版終稿的紙質(zhì)論文，不受理未進入名單的論文送審，不發(fā)放未進入名單的評閱意見書； 2.紙質(zhì)版論文按名單順序疊放； 3.學(xué)術(shù)型博士、學(xué)術(shù)型碩士論文由康老師接收（西313，電話：22865512），專業(yè)學(xué)位論文由何老師接收（西315，電話：22865510）。 |
12月17-19日 | 1.研究生院整理外寄論文； 2.學(xué)院整理外寄論文。 | 由于送審過程涉及寄送、專家評閱、交接、回郵等環(huán)節(jié)，需6周左右時間才能返回送審結(jié)果。 |
2015年1月6日開始 | 每周二接收零星送審的紙質(zhì)論文和電子版論文 | 僅針對已提交送審申請并審核通過的研究生；此時提交紙質(zhì)論文應(yīng)同時繳交承諾書，研究生應(yīng)知曉并承擔(dān)遲交論文導(dǎo)致評閱遲、答辯遲的風(fēng)險，進而導(dǎo)致不能如期畢業(yè)和領(lǐng)取證書的不良后果。 |
2015年3月13日之前 | 學(xué)生完成答辯 | 答辯公告日期應(yīng)早于實際答辯日期3天以上，所以一旦符合答辯要求了，學(xué)生和導(dǎo)師就應(yīng)及時在系統(tǒng)里提交答辯申請，否則會影響到答辯。 |
2015年3月15日之前 | 學(xué)院召開院學(xué)位評定分委員會 | 1.各學(xué)院應(yīng)在3月15日前召開完院學(xué)位評定分委員會會議，在3月16日前向研究生院提交正式的畢業(yè)與擬授學(xué)位名單和申請材料。 2.這兩個時間節(jié)點是最遲時間節(jié)點，非常關(guān)鍵，直接影響到學(xué)校對研究生學(xué)位申請材料的審核、學(xué)部會議和校學(xué)位會的籌備工作。以往批次有個別學(xué)院遲遲不開院學(xué)位會和提交材料，導(dǎo)致全校的學(xué)位審核和授予工作停頓，直接影響到學(xué)生的畢業(yè)證書、學(xué)位證書的制作發(fā)放及學(xué)生離校工作。 |
2015年3月16日之前 | 學(xué)院向研究生院提交畢業(yè)與擬授學(xué)位正式名單及申請材料 |
2015年3月23-25日 | 召開各學(xué)部會議 | 所有學(xué)位都必須通過所在學(xué)部的審議后，才能提交校學(xué)位評定委員會討論。 |
2015年3月底、4月初 | 召開校學(xué)位評定委員會會議 | 只有經(jīng)過校學(xué)位評定委員會評定授予的學(xué)位，才能制作、發(fā)放相應(yīng)的學(xué)位證書（其中博士學(xué)位需公示3個月、且收錄論文正式刊發(fā)后才能發(fā)放）。 |
