各學院，機關各部門、各單位：
為進一步加強學校印章使用和管理規(guī)范，結合我校實際，經研究決定，現(xiàn)將《beat365在線體育官網印章使用和管理規(guī)定》印發(fā)給你們，請遵照執(zhí)行。
黨政辦公室
2022年11月18日
beat365在線體育官網印章使用和管理規(guī)定
第一章 總 則
第一條 為規(guī)范學校印章管理，明確印章使用范圍和程序，維護我校印章的權威性、安全性，根據《國務院關于國家行政機關和事業(yè)單位、社會團體印章管理的規(guī)定》(國發(fā)〔1999〕25號)和《福建省人民政府辦公廳貫徹國務院關于國家行政機關和企業(yè)事業(yè)單位社會團體印章管理的規(guī)定的通知》（閩政辦〔2000〕64號）等文件精神，結合我校實際情況，制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定所指印章包括：
（一）學校黨委印章、學校行政印章、學校鋼?。?/span>
（二）學校法定代表人的個人名章、校領導簽名章；
（三）二級單位公章，包括各下屬黨委、黨政職能部門、群團組織、科研機構和附屬單位印章；
（四）其他經學校許可使用的印章（包含電子印章）。
第三條 印章管理應當堅持管理與服務并重原則，既嚴格管理，又方便師生用印。
第二章 印章的申請和制發(fā)
第四條 學校黨委、學校行政印章分別由省委、省政府制發(fā)。
第五條 學校印章刻制應從嚴控制，除二級單位黨組織、職能部門、學院、群團組織、附屬單位以及具有獨立建制的科研機構外，學校各類機構及各單位自設機構原則上不刻制印章，如因業(yè)務需要確需刻制的，應報經分管校領導批準。
第六條 印章刻制需按照有關規(guī)定履行審批手續(xù)：
（一）學校黨委印章、學校行政印章、學校鋼印的刻制，由黨政辦公室根據上級單位和公安機關的有關程序要求辦理；
（二）學校法定代表人、校領導用于公務的個人名章、簽名章，經本人同意，由黨政辦公室負責刻制；
（三）學校各下屬黨委、黨政職能部門、群團組織、附屬單位等因新成立需要刻制印章的，或因印章磨損原因需要重制印章的，由申請單位自行前往公安機關許可的刻制點刻制。
第七條 具有獨立法人資格的二級單位，其下屬單位的印章由其自行嚴格審批制發(fā)。
第三章 印章的規(guī)格和樣式
第八條 學校黨委印章、學校行政印章、學校鋼印的規(guī)格和樣式，由省委、省政府制發(fā)執(zhí)行；
第九條 各常設機構、非常設機構的印章一般均為圓形。處級單位印章直徑為4.0厘米；科級單位印章直徑為3.8厘米。校設機構印章直徑為4.0厘米，其下設分支機構印章直徑為3.8厘米。
第十條 各類業(yè)務專用章，可根據工作需要確定樣式，視具體用途可為圓形、橢圓形、三角形、長方形等，直徑或長邊一般不超過3.8厘米。印章文字只限“單位名稱+某某專用章”。
第十一條 黨委系統(tǒng)的單位印章，中央刊黨徽；行政系統(tǒng)的單位印章，中央刊五角星。群眾團體、學術團體的印章，中央可刊五角星。工會系統(tǒng)的單位印章圓形寬邊內加一條圓形細線，中央刊五角星（中間帶空心圓）。團委系統(tǒng)的單位印章五角星兩旁刊單橫線。業(yè)務專用章中央不刻繪圖案。
第十二條 校領導簽名章由本人親筆書寫，刻成長方形，法人章刻成正方形。
第四章 印章的印文
第十三條 單位印章的印文必須使用法定全稱，不得隨意簡化或省略。確因字數(shù)過多，不易刻制清晰的，報經黨政辦公室批準可采用規(guī)范化簡稱。
第十四條 黨委部門的印章，前段刊“中國共產黨beat365在線體育官網委員會”，自左而右環(huán)行，后段刊部門名稱，自左而右橫行。行政系統(tǒng)的單位印章，前段刊“beat365在線體育官網”，自左而右環(huán)行，后段刊部門名稱，自左而右橫行。如字數(shù)過多，可分行刊刻。團委印章，前段刊“中國共產主義青年團”，自左而右環(huán)行，后段刊部門名稱加委員會。科研機構的單位印章印文按照行政系統(tǒng)的單位印章刊刻。
第十五條 除特定印文的印章外，其余所有印章所刊漢字應使用國務院公布實行的簡化字，字體為宋體。
第五章 印章的刻制、啟用與回收
第十六條 刻制新印章由申請單位指定經辦人攜帶以下材料，經申請單位、業(yè)務管理部門審核并簽字用印，報經黨政辦公室同意，由學校辦公室機要科辦理刻制手續(xù)后，申請單位經辦人自行到公安機關許可的刻印點刻制：
（1）由該單位填寫《beat365在線體育官網印章刻制申請表》（詳見附件1）；
（2）學?；蛏霞売嘘P部門批準+成立該機構的文件；
（3）經辦人身份證復印件。
第十七條 印章刻制完畢，要認真核驗印章規(guī)格、印文規(guī)范、有無使用過的痕跡等，取回后由黨政辦公室辦理登記備案和啟用手續(xù)，發(fā)布印章啟用公文后，新印章方可使用。
第十八條 凡裁撤、整合、更名的機構，其舊印章應于印章失效一個月內向學校辦公室機要科上繳原印章，機要科辦理登記備案和廢止手續(xù)，由學校檔案館封存。
第十九條 各單位刻制印章的費用由單位自付。
第六章 印章保管
第二十條 學校黨委印章、行政印章、學校鋼印、巡察工作領導小組印章、學校法定代表人名章、學校校領導簽名章由黨政辦公室保管，經學校批準可啟用多枚合同專用章，根據工作需要委托相關部門保管，其他印章由印章使用單位指派專人保管。
第二十一條 各單位應當落實人防物防技防措施，確保印章安全。印章原則上不得攜帶出本單位使用；如特殊情況需外帶使用的，應經印章保管單位負責人批準，并派印章管理人員現(xiàn)場司印。
第二十二條 印章遺失、被搶、被盜的，印章保管單位應當立即向黨政辦公室報告，按公安機關的要求備案處理并重制印章。如找回遺失印章，應立即送至黨政辦公室。
第七章 印章使用
第二十三條 印章的使用范圍：
（一）學校黨委印章和學校行政印章在以學校黨委或學校行政名義落款的各類材料上使用。學校鋼印在學校頒發(fā)的證件、證書上使用。
（二）法定代表人名章在以學?；蛘叻ǘù砣嗣x簽署的證書、報表、重大協(xié)議、科研項目申報等各類業(yè)務材料上使用，校領導簽字章在特定授權材料上使用。
（三）學校職能部門、學院和其他非獨立法人二級單位印章用于職責范圍內處理公務，如非經過授權批準，不得使用該印章對外簽署擔保、合同、協(xié)議等。
（四）業(yè)務專用章在業(yè)務范圍內的材料上使用。
第二十四條 印章使用應當遵循“一事一報、逐級審批”的原則，嚴格執(zhí)行用印審批程序。申請人應按相應用印類別的程序要求，學校OA辦公系統(tǒng)-印信管理中提出申請，準確填寫用印材料相關信息。校級印章使用申請遵循OA系統(tǒng)內印鑒審批系統(tǒng)申請為主，紙質申請材料為輔（須填寫《beat365在線體育官網啟用印鑒審批表》詳見附件2），其中涉密材料走線下申請。各單位要按照管理權限審查用印材料的合規(guī)性、完整性和準確性，嚴格遵照權限和程序審批用印事項，誰審批，誰負責。司印人員必須嚴格復核用印審批手續(xù)，核實用印內容和數(shù)量，先審批后用印。具體用印程序如下：
（一）一般事項用印程序，由用印人在學校OA辦公系統(tǒng)-印信管理中提出申請，對口職能部門審核（學院不能作為承辦單位），并報經黨政辦公室審核后方可用印。其中，黨政辦公室認為需要提交校領導審批的，應當經分管校領導審批同意后方可用印。
（二）例行事項用印程序，對各職能部門日常工作中長期存在、需要大量使用校級印章的例行業(yè)務，經職能部門提出申請、學校辦公室授權備案后，由職能部門負責人在其被授權范圍內審批同意后方可用印。已授權職能部門為：組織部、人事處、科技處和科技開發(fā)部。線下申請需填寫《啟用印鑒審批表》（科技處）、《啟用印鑒審批表》（科技開發(fā)部）（詳見附件3、4）。
（三）公文用印程序，按照公文管理程序報相關校領導簽字審批后方可用印。
第二十五條 印章一般應當蓋在公文、公函落款的機構名稱中間位置，對外簽訂的合同協(xié)議等重要文件可蓋騎縫章, 印文要求端正清晰。印發(fā)公文確需使用代章的，應當在落款機構名稱之后標明“代章”二字。
第二十六條 有下列情形之一的，不得用印：
（一）未經規(guī)定程序審批的；
（二）內容不完整、不真實、不準確的；
（三）空白的信函、證件、證書、單據等材料；
（四）與本校工作、業(yè)務、人員無直接關系的。
第二十七條 用印應當嚴格執(zhí)行登記制度，印章管理單位應當對用印日期、事由、用印單位、經辦人、份數(shù)等進行準確登記，責任到人，以備核查。
第八章 附 則
第二十八條 本規(guī)定自印發(fā)之日起施行，具體解釋工作由黨政辦公室承擔。
第二十九條 以往有關印章使用管理規(guī)定，從本規(guī)定生效之日起作廢。
第三十條 關于電子印章的使用，待啟用另行通知。
附件：1.《beat365在線體育官網印章刻制申請表》
2.《beat365在線體育官網啟用印鑒審批表》
3.《啟用印鑒審批表》（科技處）
4.《啟用印鑒審批表》（科技開發(fā)部）
