各學(xué)院，機(jī)關(guān)各部門、各單位：
為進(jìn)一步加強(qiáng)和完善我校儀器設(shè)備管理，保障學(xué)校教學(xué)、科研等工作順利進(jìn)行，我校制定了《beat365在線體育官網(wǎng)儀器設(shè)備管理辦法（試行）》，經(jīng)校長辦公會議（2022年第12次）審議通過，現(xiàn)印發(fā)給你們，請遵照執(zhí)行。
福 州 大 學(xué)
2022年7月7日
beat365在線體育官網(wǎng)儀器設(shè)備管理辦法（試行）
第一章 總 則
第一條 為切實加強(qiáng)我校儀器設(shè)備的管理，保證學(xué)校教學(xué)、科研等工作的順利進(jìn)行，根據(jù)教育部《高等學(xué)校儀器設(shè)備管理辦法》等上級文件有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我校實際情況，制定本辦法。
第二條
儀器設(shè)備的管理遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級負(fù)責(zé)、責(zé)任到人”的原則。
第三條
本辦法所管理的儀器設(shè)備是指納入我校固定資產(chǎn)管理范圍的各類教學(xué)、科研及行政辦公儀器設(shè)備，即：使用期限超過一年，單位價值在1000元（含）以上，并且在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的儀器設(shè)備。
第四條
儀器設(shè)備管理的主要任務(wù)是對儀器設(shè)備的申購、論證、采購、驗收、使用、調(diào)撥、維修、報廢和處置等全過程進(jìn)行管理。
第二章 管理職責(zé)
第五條 實驗室建設(shè)與設(shè)備管理處（下稱實設(shè)處）為全校儀器設(shè)備的歸口管理職能部門，統(tǒng)籌負(fù)責(zé)全校儀器設(shè)備管理工作，主要職責(zé)為：
（一）根據(jù)上級相關(guān)文件，完善學(xué)校儀器設(shè)備管理規(guī)章制度；
（二）完成儀器設(shè)備采購預(yù)算審核、匯總與上報、申購論證、購置審批、合同簽訂、驗收等設(shè)備管理工作；
（三）建立并維護(hù)全校儀器設(shè)備臺賬；
（四）做好儀器設(shè)備使用管理、維修審批及報廢管理等工作；
（五）完善學(xué)校儀器設(shè)備管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)信息化管理。
第六條 各單位負(fù)責(zé)本單位儀器設(shè)備的全程管理，須明確本單位儀器設(shè)備分管領(lǐng)導(dǎo)和設(shè)備管理員，落實儀器設(shè)備各項管理工作責(zé)任人，主要職責(zé)為：
（一）貫徹落實學(xué)校儀器設(shè)備管理制度；
（二）做好本單位儀器設(shè)備采購預(yù)算編制與上報、論證、驗收等管理工作；
（三）做好本單位儀器設(shè)備日常管理，負(fù)責(zé)設(shè)備建賬入庫、領(lǐng)用、調(diào)劑、清查、處置等各環(huán)節(jié)的賬物核對與初步審核；
（四）對本單位儀器設(shè)備臺賬進(jìn)行動態(tài)管理，做好離職、退休、調(diào)崗人員的設(shè)備交接，按要求完成本單位儀器設(shè)備信息數(shù)據(jù)的匯總統(tǒng)計及報表編制；
（五）提高儀器設(shè)備利用率和使用效益，對于使用率低下或長期閑置的儀器設(shè)備及時申請調(diào)劑或處置；
（六）加強(qiáng)本單位儀器設(shè)備使用的監(jiān)督管理，對儀器設(shè)備安全負(fù)責(zé)，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。
第七條 使用單位須將本單位儀器設(shè)備分管領(lǐng)導(dǎo)和設(shè)備管理員報實設(shè)處備案，實設(shè)處將在設(shè)備管理系統(tǒng)進(jìn)行授權(quán)。人員變動時，須盡快完成交接工作并及時報實設(shè)處。使用單位管理員必須是本單位在職在編職工。
第八條
經(jīng)費負(fù)責(zé)人是經(jīng)費使用的直接責(zé)任人，須按相關(guān)規(guī)定準(zhǔn)確填報年度采購與招標(biāo)項目預(yù)算，組織實施儀器設(shè)備申購，對申購項目進(jìn)行立項需求論證、技術(shù)參數(shù)和標(biāo)準(zhǔn)審核、相關(guān)技術(shù)性文件審核等，對設(shè)備采購的真實性、合法性等承擔(dān)相關(guān)經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。
第九條
領(lǐng)用人負(fù)責(zé)本人所領(lǐng)用儀器設(shè)備的日常管理，主要職責(zé)為：
（一）購置儀器設(shè)備后及時建賬，定期對儀器設(shè)備進(jìn)行自查，保證儀器設(shè)備標(biāo)簽完整，確保賬物相符；
（二）嚴(yán)格按照相關(guān)制度保管、使用、維護(hù)儀器設(shè)備，保障儀器設(shè)備使用安全，對儀器設(shè)備安全負(fù)責(zé)；
（三）離?；蛐?nèi)單位變動時須及時辦理儀器設(shè)備交接手續(xù)；
（四）負(fù)責(zé)所領(lǐng)用儀器設(shè)備的基本信息及使用效益等相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、填報。
第三章 采購管理與資產(chǎn)建賬
第十條 各單位儀器設(shè)備的購置須按年度購置計劃（預(yù)算）及相關(guān)文件要求執(zhí)行。單批次采購預(yù)算金額50萬元以上的還須在福建省政府采購網(wǎng)進(jìn)行采購預(yù)算公開。
第十一條
各單位應(yīng)在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上，對擬購設(shè)備進(jìn)行充分的論證，論證工作細(xì)則由實設(shè)處另行制定。
第十二條
各單位登錄學(xué)校采購與設(shè)備管理系統(tǒng)，線上提交采購申請，實設(shè)處按上級及學(xué)校相關(guān)管理規(guī)定進(jìn)行項目審批。
第十三條
采購申請經(jīng)實設(shè)處審批通過后報校招標(biāo)采購中心組織采購，具體實施按《beat365在線體育官網(wǎng)采購與招標(biāo)管理暫行辦法》及相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十四條
儀器設(shè)備采購合同的簽訂及相關(guān)要求按學(xué)校《beat365在線體育官網(wǎng)合同管理辦法（試行）》、《beat365在線體育官網(wǎng)合同管理工作指引》、《beat365在線體育官網(wǎng)采購與招標(biāo)管理暫行辦法》等相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十五條
儀器設(shè)備到貨后，應(yīng)及時組織相關(guān)人員進(jìn)行驗收，驗收工作細(xì)則由實設(shè)處另行制定。
第十六條
所
購置的儀器設(shè)備應(yīng)及時辦理固定資產(chǎn)建賬手續(xù)。經(jīng)實設(shè)處審核通過后，由財務(wù)部門辦理報銷手續(xù)。
第四章 日常管理
第十七條 儀器設(shè)備建賬后，領(lǐng)用人須自助打印設(shè)備標(biāo)簽并及時粘貼。儀器設(shè)備領(lǐng)用人變更應(yīng)辦理相應(yīng)變更手續(xù)，做到資產(chǎn)管理責(zé)任到人。
第十八條
各單位要確保儀器設(shè)備使用安全，
制定并執(zhí)行儀器設(shè)備操作規(guī)程，
操作人員須熟練掌握儀器設(shè)備的性能和操作方法，嚴(yán)格遵守操作規(guī)程。壓力容器等實驗室特種設(shè)備的管理按上級文件和學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十九條
使用單位負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的日常維護(hù)，做好定期檢查校驗、維護(hù)保養(yǎng)等工作，發(fā)現(xiàn)故障及時維修，保證儀器設(shè)備處于完好狀態(tài)。
維修工作細(xì)則由實設(shè)處另行制定。
第二十條
儀器設(shè)備的院內(nèi)調(diào)撥，由設(shè)備管理員發(fā)起申請，學(xué)院分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過；院際之間調(diào)撥還須接收單位設(shè)備管理員和學(xué)院分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由實設(shè)處審核通過。所有變動業(yè)務(wù)須及時辦理，確保賬物相符。
第二十一條
實設(shè)處定期受理各單位設(shè)備報廢申請業(yè)務(wù)，按上級文件核實設(shè)備報廢條件，將待報廢設(shè)備回收至待報廢設(shè)備暫存?zhèn)}庫。
第二十二條
儀器設(shè)備的出借、移交、報廢處置、清查、報損、下賬等按國有資產(chǎn)管理相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十三條
凡經(jīng)海關(guān)批準(zhǔn)免稅進(jìn)口的科教用品（含捐贈），在監(jiān)管期內(nèi)，必須僅用于本單位的教學(xué)、科研，未經(jīng)許可不得擅自挪作他用、改變使用場所或進(jìn)行其他處置。
第二十四條
上級文件及相關(guān)規(guī)定對貴重儀器設(shè)備的管理有特殊要求的，按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十五條
軍工（涉密）設(shè)備的管理按學(xué)校及上級相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第五章 附 則
第二十六條 不符合固定資產(chǎn)定義的儀器設(shè)備，按《beat365在線體育官網(wǎng)材料及低值易耗品管理實施細(xì)則》進(jìn)行管理。
第二十七條
單價在500元以上的家具的管理參照本辦法執(zhí)行。
第二十八條 本辦法自公布之日起施行，具體解釋工作由實驗室建設(shè)與設(shè)備管理處承擔(dān)，《beat365在線體育官網(wǎng)儀器設(shè)備管理辦法》（福大設(shè)〔2005〕4號）同時廢止。
