根據學?！蛾P于進一步做好報告會、研討會、講座、講壇（論壇）等備案申請工作的通知》（校宣[2017]3號）以及學院2017年4月13日黨政聯席會議精神要求，現就院內報告會、學術研討會、講座、講壇（論壇）等登記備案工作再次重申如下：
1、嚴格實行“一會一報”制度。按照“誰主辦、誰審查、誰負責”原則，各研究所、各部門聘請校內外專家召開的各類報告會、研討會、講座、講壇（論壇）等活動，均需由分管領導簽字認可并向學院以及學校黨委宣傳部進行備案或審批后方可舉行，任何個人、單位、學術團體、學生社團不得擅自舉辦。凡未經審批或審批手續(xù)不全而舉辦的，或者因疏于管理而造成不良社會政治影響的，將依據《beat365在線體育官網落實意識形態(tài)工作責任制實施細則》的相關規(guī)定追究責任，嚴肅處理。
2.完善審批程序。對于影響特別重大的報告會、研討會、講座、講壇（論壇），由學院報分管校領導同意；各研究所、各部門自行組織的此類活動，須經學院黨政負責人審批同意；學生組織（研究生會、學生會等學生社團）舉辦此類活動，須按照隸屬關系經學生工作部（處）、研究生工作部（處）、校團委等機關部處或學院黨委審批同意。以上情況，均需報校黨委宣傳部備案。邀請境外人員擔任報告人、舉辦國際會議，主辦部門必須嚴格按照中共中央有關在華舉辦國際會議的規(guī)定，經校對外合作與交流處同意，報校黨委宣傳部審批，未經批準一律不得舉辦。主辦部門要如實填寫《生工學院報告會、研討會、講座、講壇（論壇）申請表》（附表1）和《beat365在線體育官網校內講壇（論壇）登記備案表》（附表2），原則上學術講座應提前三日，大型報告會應提前一周申請，特別是需要學院經費資助的會議，應先由學院行政負責人簽字審批后方可進行。主辦部門應加強對會議全程包括宣傳報道的監(jiān)管，會后需報送至少一篇的宣傳報道（附照片）。
3.明確責任。按照《beat365在線體育官網落實黨委意識形態(tài)工作責任制實施細則》要求，各研究所、各部門負責人為第一責任人，應對本部門舉行報告會、研討會、講座、講壇（論壇）情況進行把關。
附件1：beat365在線體育官網校內講壇（論壇）登記備案表
附件2：生工學院報告會、研討會、講座、講壇（論壇）申請表
生工學院
2017年11月23日
附表1：
beat365在線體育官網校內講壇（論壇）登記備案表
基本 情況 | 名 稱 | |
成立時間 | | 主辦單位 | |
活動地點 | | 參加對象 | |
類別 | □科技類 □社科類 □兩者皆有 | □系列 □單個 |
主 要 內 容 | |
負責人(主持人)情況 | 姓 名 | | 性別 | | 電話 | |
政治面貌 | | 職稱 | | 職務 | |
工作單位 | |
主辦單位意見 | 負責人簽字：（公章） 年 月 日 |
審批單位意見 | 負責人簽字：（公章） 年 月 日 |
備 注 | |
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附表2：
生工學院報告會、研討會、講座、講壇（論壇）申請表
時間 | | 地點 | |
報告題目 | |
主辦單位 | | 報告人 | |
參加對象 | |
經費來源 （系所自籌、企業(yè)贊助、學院資助） | |
報告人簡介 | |
主辦 系所 意見 | 負責人簽字：（公章） 年 月 日 |
學院 審批 意見 | 負責人簽字：（公章） 年 月 日 |
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