請(qǐng)各學(xué)院務(wù)必按計(jì)劃要求在2014年6月12日前將確定畢業(yè)以及授予學(xué)士學(xué)位的學(xué)生名單等各類材料和電子注冊(cè)數(shù)據(jù)報(bào)送注冊(cè)中心，以便及時(shí)進(jìn)行畢業(yè)及學(xué)位資格的審定和按時(shí)發(fā)放證書，逾期不予受理。以下就應(yīng)報(bào)送的材料和注意要點(diǎn)進(jìn)行再次強(qiáng)調(diào)，請(qǐng)各學(xué)院認(rèn)真對(duì)待，并嚴(yán)格按照要求執(zhí)行。
一、學(xué)位應(yīng)報(bào)材料及注意要點(diǎn)
（一）學(xué)位應(yīng)報(bào)材料
1．2014年度授予學(xué)士學(xué)位情況統(tǒng)計(jì)表紙質(zhì)材料；
（二）輔修學(xué)位應(yīng)報(bào)材料
1．2014年度輔修學(xué)位審批表及成績(jī)表（均通過(guò)教務(wù)處系統(tǒng)打印，如果成績(jī)不全的請(qǐng)手工填寫）
2．2014年度申報(bào)授予輔修學(xué)位匯總表（含電子版及紙質(zhì)材料）
（三）注意要點(diǎn)
1．學(xué)位上報(bào)紙質(zhì)材料應(yīng)有院學(xué)位委員會(huì)主席簽名（蓋章）和經(jīng)辦人簽名（蓋章）；
2．學(xué)生受處分情況需同各學(xué)院學(xué)工部門進(jìn)行核實(shí)；
3．輔修學(xué)位及輔修專業(yè)材料由輔修學(xué)院報(bào)送，若有申請(qǐng)免修、學(xué)分替代等必須附上相關(guān)材料；
二、畢業(yè)應(yīng)報(bào)材料及注意要點(diǎn)
（一）畢業(yè)應(yīng)報(bào)材料
1．畢結(jié)業(yè)生花名冊(cè)；
2．畢結(jié)業(yè)生有籍生DBF數(shù)據(jù)庫(kù)；
（二）注意要點(diǎn)
1．因畢結(jié)業(yè)生數(shù)據(jù)庫(kù)中大部分字段的內(nèi)容已經(jīng)在報(bào)送預(yù)計(jì)畢業(yè)生庫(kù)時(shí)核對(duì)過(guò)了，因此此次報(bào)送數(shù)據(jù)時(shí)僅需對(duì)以下幾個(gè)字段的內(nèi)容進(jìn)行核對(duì)和補(bǔ)充。務(wù)必填寫完整后才能正確打印花名冊(cè)等報(bào)表材料。
字段名稱 | 字段含義 | 填寫要求 |
Dqszj | 當(dāng)前所在級(jí) | 例如：2010，當(dāng)前所在級(jí)與學(xué)制之和若等于畢業(yè)時(shí)間，則為應(yīng)屆畢業(yè)生 |
Zylb | 專業(yè)類別 | 例如：工學(xué) |
Yfxw | 有否學(xué)位 | 只填寫有或否，專科學(xué)生此項(xiàng)不必填 |
Thbs | 替換標(biāo)識(shí) | 填寫畢業(yè)、結(jié)業(yè)、lxdk（離校待考）或zxxx（在校修習(xí)）、退學(xué) |
Xmpy | 姓名拼音 | 例如：吳麗麗為WuLiLi，?？茖W(xué)生此項(xiàng)不必填 |
Zzmm | 政治面貌 | 填寫黨員、預(yù)備黨員、團(tuán)員或群眾 |
Kstz | 考生特征 | 對(duì)于申請(qǐng)?zhí)嘏鷮W(xué)位的學(xué)生，在該字段中填入“申請(qǐng)?zhí)嘏鷮W(xué)位”，并在Yfxw字段中填否。 如無(wú)特批則不填 |
2．根據(jù)期末工作的通知要求：上報(bào)畢業(yè)及學(xué)位材料一共分三批次：分別為6月12日、7月8日和9月15日。6月12日這批上報(bào)正常畢業(yè)、結(jié)業(yè)換證和學(xué)位補(bǔ)授特批學(xué)生的畢業(yè)和學(xué)位材料；7月8日這批上報(bào)經(jīng)期末考后能畢業(yè)、臨界畢業(yè)、結(jié)業(yè)換證的畢業(yè)和學(xué)位材料，還有延長(zhǎng)修業(yè)年限有籍生和退學(xué)學(xué)生庫(kù)及相關(guān)紙質(zhì)材料（修業(yè)年限期滿的學(xué)生必須在這批全部清理完畢并需附上學(xué)院的紙質(zhì)報(bào)告材料，退學(xué)的紙質(zhì)材料應(yīng)包括退學(xué)處理報(bào)告表和退學(xué)學(xué)生名單匯總表）；9月15日這批上報(bào)經(jīng)期末補(bǔ)考后能畢業(yè)、結(jié)業(yè)換證學(xué)生的畢業(yè)和學(xué)位材料；輔修學(xué)位、輔修專業(yè)、輔修證明在每一批都可以報(bào)。
注冊(cè)中心
2014年5月30日
